ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 мая 2005 г. N 130
ВОПРОСЫ СЕКРЕТАРИАТА
ГУБЕРНАТОРА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области
от 20.02.2006 N 34)
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области
постановляю:
1. Утвердить Положение о секретариате Губернатора Саратовской
области согласно Приложению.
2. Признать утратившими силу:
Приложение N 1 к Постановлению Губернатора Саратовской области
от 7 июля 2003 г. N 187 "Вопросы канцелярии Губернатора
Саратовской области";
Постановление Губернатора Саратовской области от 22 декабря
2004 г. N 354 "О внесении изменений в Постановление Губернатора
Саратовской области от 7 июля 2003 г. N 187".
3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его
подписания.
Губернатор
Саратовской области
П.Л.ИПАТОВ
Приложение
к Постановлению
Губернатора Саратовской области
от 5 мая 2005 г. N 130
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ГУБЕРНАТОРА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области
от 20.02.2006 N 34)
I. Общие положения
1. Секретариат Губернатора Саратовской области (далее -
Секретариат) является самостоятельным подразделением аппарата
Губернатора области.
2. Секретариат в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами
и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями
и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами
Саратовской области, правовыми актами Губернатора области, органов
государственной власти области, а также настоящим Положением.
3. Секретариат осуществляет свою деятельность во взаимодействии
с органами государственной власти и органами местного
самоуправления области, иными организациями в пределах
компетенции.
4. Материально-техническое и транспортное обеспечение
Секретариата осуществляет управление делами Правительства области
за счет средств областного бюджета.
5. Целью деятельности Секретариата является информационно-
документационное, организационно-техническое и контрольно-
аналитическое обеспечение деятельности Губернатора области.
6. Возложение на Секретариат иных обязанностей, не
предусмотренных настоящим Положением, не допускается.
7. Местонахождение Секретариата: 410042, г. Саратов, ул.
Московская, 72.
II. Задачи и функции Секретариата
8. Задачами Секретариата являются:
обеспечение регламента работы Губернатора области; обеспечение
своевременного представления Губернатору области документов и
другой необходимой информации;
обеспечение ведения протоколов совещаний у Губернатора области
своевременное доведение принятых на совещаниях решений до сведения
исполнителей и контроль выполнения решений;
контроль исполнения поручений Губернатора области и документов,
поставленных на контроль Губернатором области.
9. Для решения возложенных задач Секретариат выполняет
следующие функции:
в части обеспечения регламента работы:
организует обеспечение рабочего места Губернатора области всем
необходимым для эффективной работы;
ежедневно планирует совместно с организационным управлением
Правительства области, органами исполнительной власти области
регламент работы Губернатора области в целях организационного
обеспечения и подготовки мероприятий с участием Губернатора
области;
организует прием и приглашение на совещания по поручению
Губернатора области руководителей органов исполнительной власти
области и органов местного самоуправления области;
обеспечивает организацию приема Губернатором области
руководителей органов исполнительной власти области и органов
местного самоуправления области, руководителей предприятий,
учреждений, организаций по инициативе последних и согласование
времени приема с Губернатором области;
обеспечивает телефонные переговоры Губернатора области с
внутренними и внешними абонентами, в том числе междугородными и
международными;
содействует организации служебных командировок Губернатора
области, оформлению отчетных документов по результатам
командировок;
в части обеспечения своевременного предоставления Губернатору
области документов и необходимой информации:
обрабатывает поступающие Губернатору области документы, готовит
по ним необходимые материалы, а также проекты поручений
Губернатора области руководителям подведомственных органов;
обеспечивает совместно с соответствующими органами
исполнительной власти области подготовку по поручению Губернатора
области документов, необходимых аналитических и справочных
материалов для Губернатора области, в том числе с использованием
сети Internet;
взаимодействует с соответствующими территориальными органами
федеральных органов исполнительной власти, участвует в
рассмотрении обращений граждан, адресованных Губернатору области,
подготовке предложений по решению поставленных в них вопросов;
предоставляет информацию о входящих звонках, содержании
вопросов звонивших, времени звонков;
привлекает для получения информации работников других органов
исполнительной власти области;
принимает, передает и регистрирует срочные документы и
информацию по факсу;
отправляет и принимает телефонограммы, передает их Губернатору
области, а затем, в соответствии с резолюцией, руководителям
органов исполнительной власти области для исполнения;
обеспечивает взаимодействие Губернатора области с
представителями средств массовой информации через пресс-службу
Губернатора области;
ведет делопроизводство;
в части обеспечения ведения протоколов совещаний у Губернатора
области:
организует подготовку деловых встреч и совещаний,
стенографирование и оформление протоколов в соответствии с
установленными требованиями;
своевременно доводит принятые решения до сведения исполнителей,
осуществляет контроль за исполнением принятых решений;
осуществляет регистрацию, копирование, рассылку и хранение
контрольных экземпляров протоколов совещаний у Губернатора
области;
оформляет и рассылает контрольные карты исполнителям;
представляет Губернатору области справочно-аналитические
материалы по выполнению решений совещаний;
в части контроля исполнения поручений Губернатора области, иных
документов, поставленных на контроль Губернатором области:
запрашивает в установленном порядке материалы и документы у
исполнителей;
проверяет исполнение поручений в соответствии с указанными
сроками;
представляет информацию о выполнении поручений в соответствии с
установленным порядком или по требованию Губернатора области;
осуществляет по поручению Губернатора области и заместителя
Председателя Правительства области - руководителя аппарата
Губернатора области иные функции в соответствии с
законодательством.
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области от
20.02.2006 N 34)
III. Организация деятельности Секретариата
10. Руководитель Секретариата назначается на должность и
освобождается от должности Губернатором области по представлению
заместителя Председателя Правительства области - руководителя
аппарата Губернатора области.
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области от
20.02.2006 N 34)
На время отсутствия руководителя Секретариата его обязанности
исполняет заместитель руководителя Секретариата.
11. Работники Секретариата назначаются на должность и
освобождаются от должности заместителем Председателя Правительства
области - руководителем аппарата Губернатора области по
представлению руководителя Секретариата.
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области от
20.02.2006 N 34)
12. Руководитель Секретариата в соответствии с
законодательством:
непосредственно руководит деятельностью Секретариата;
подчиняется непосредственно Губернатору области и заместителю
Председателя Правительства области - руководителю аппарата
Губернатора области;
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области от
20.02.2006 N 34)
представляет на утверждение Губернатору области Положение о
Секретариате, а штатную численность - Правительству области;
вносит предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной
ответственности работников Секретариата;
несет персональную ответственность за организацию работы
Секретариата и создание условий по защите государственной тайны в
Секретариате, за несоблюдение установленных законодательством
ограничений по ознакомлению со сведениями, составляющими
государственную тайну;
отвечает за соблюдение установленных режимных мер при
эксплуатации служебного кабинета Губернатора области;
осуществляет другие функции в соответствии с законодательством.
13. Для осуществления своих задач Секретариат имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке от органов
государственной власти, предприятий, учреждений и организаций
материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его
компетенцию;
пользоваться в установленном порядке имуществом, переданным и
закрепленным за Секретариатом, информационными банками данных
Правительства области, сведениями территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти в установленном ими
порядке, органов исполнительной власти области;
использовать в установленном порядке государственные системы
связи и коммуникации;
привлекать в установленном порядке руководителей и специалистов
других органов государственной власти, предприятий, учреждений и
организаций для участия в подготовке мероприятий, а также
информационно-справочных материалов.
IV. Ответственность
14. Руководитель Секретариата несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на Секретариат задач.
15. Работники Секретариата несут ответственность с учетом
предоставленных им прав и возложенных на них обязанностей в
соответствии с законодательством.
16. Руководитель Секретариата, другие работники Секретариата
несут ответственность за сокрытие фактов и обстоятельств,
создающих угрозу для жизни и здоровья людей в соответствии с
федеральным законом, а также за неисполнение других обязанностей,
предусмотренных федеральными законами.
Руководитель Секретариата, работники Секретариата несут
дисциплинарную ответственность за неисполнение либо ненадлежащее
исполнение своих должностных обязанностей.
|
