ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 мая 2005 г. N 133
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ
С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях улучшения качества подготовки и проведения мероприятий
с участием Губернатора Саратовской области постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки и проведения
мероприятий с участием Губернатора Саратовской области.
2. Признать утратившим силу:
пункт 1 Постановления Губернатора Саратовской области от 9 июля
2001 г. N 167 "Об утверждении Регламента подготовки и проведения
мероприятий с участием Губернатора Саратовской области";
пункт 2 Постановления Губернатора Саратовской области от 17
марта 2004 г. N 94 "О внесении изменений и дополнений в
Постановления Губернатора Саратовской области от 10 декабря 1999
г. N 468, от 9 июля 2001 г. N 167 и от 7 декабря 2001 г. N 252".
3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его
подписания.
Губернатор
Саратовской области
П.Л.ИПАТОВ
Приложение
к Постановлению
Губернатора Саратовской области
от 5 мая 2005 г. N 133
РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ
С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки
и проведения мероприятий с участием Губернатора области (далее -
мероприятия).
1. Мероприятия проводятся в соответствии с Перечнем мероприятий
с участием Губернатора области (далее - Перечень), утверждаемым на
месяц Губернатором области.
2. Планирование и подготовка Перечня осуществляется
организационным управлением Правительства области.
Вице-губернатор - первый заместитель Председателя Правительства
области, первый заместитель и заместители Председателя
Правительства области, а также руководители органов исполнительной
власти области не позднее 15 дней до начала следующего квартала
представляют предложения о включении в Перечень на квартал с
разбивкой по месяцам и до 20 числа текущего месяца уточняют свои
предложения о включении в Перечень проводимых в следующем месяце
мероприятий, с указанием даты, времени, места и лиц, ответственных
за их проведение.
Председатель Саратовской областной Думы, руководители
территориальных органов федеральных органов исполнительной власти,
главы муниципальных образований области вправе представлять свои
предложения о включении мероприятий в Перечень (далее -
инициаторы).
3. При планировании органами исполнительной власти области
мероприятий с участием Губернатора области на территории
муниципальных образований области время и место их проведения
согласовываются с соответствующими главами муниципальных
образований.
Мероприятия, предлагаемые к включению в Перечень, должны носить
отраслевой, межведомственный характер, с обоснованием
необходимости участия в них Губернатора области.
4. В случае необходимости внесения дополнений и изменений в
ранее представленные предложения, руководители областных
министерств и ведомств не позднее чем за 10 дней до проведения
мероприятия письменно информируют об этом организационное
управление Правительства области.
5. Подготовленный Перечень в срок не позднее 3 дней до
планируемого месяца представляется министром области -
руководителем аппарата Губернатора области на утверждение
Губернатору области и после утверждения рассылается вице-
губернатору - первому заместителю Председателя Правительства
области, первому заместителю Председателя Правительства области,
заместителям Председателя Правительства области, руководителям
органов исполнительной власти области, главам муниципальных
образований области, ответственным за проведение мероприятий, а
также иным заинтересованным лицам.
Включение в утвержденный Перечень дополнительных мероприятий и
изменений осуществляется по указанию Губернатора области или
министра области - руководителя аппарата Губернатора области.
6. Персональную ответственность за подготовку и проведение
мероприятий несут руководители соответствующих министерств и
ведомств области, а также главы муниципальных образований области
в той мере, в какой они имеют отношение к проводимым мероприятиям.
7. Для проведения мероприятий в организационный отдел
организационного управления Правительства области министерствами и
ведомствами области, внесшими соответствующие предложения, не
позднее чем за 5 дней до даты проведения представляются следующие
документы:
организационно-технический план проведения мероприятия с
указанием ответственных, включая меры по обеспечению общественного
порядка при проведении мероприятия;
программу участия Губернатора области в мероприятии;
порядок или сценарий проведения мероприятия:
список членов Правительства области и список приглашенных,
участвующих в мероприятии;
список выступающих;
состав президиума (если предполагается);
список награждаемых (если предполагается);
тексты соглашений, договоров, протоколов (если предполагается
их подписание), согласованные с заинтересованными органами
исполнительной власти области и другими должностными лицами;
схему подъезда автомобиля;
справку по тематике мероприятия;
проект итогового документа, если такой предполагается принять;
справку о социально-политической обстановке в муниципальном
образовании области, в котором проводится мероприятие (готовит
комитет по работе с органами местного самоуправления и
территориями области);
программу пребывания в Саратовской области руководителей
органов государственной власти Российской Федерации, субъектов
Российской Федерации, руководителей и представителей иностранных
государств, коммерческих структур, а также их официальных
делегаций (если предполагается), с указанием даты, точного времени
прибытия и убытия, вида транспорта, на котором прибывают и убывают
руководители или официальные делегации; места их размещения на
время пребывания; времени и названия объектов или мероприятий,
которые планируются для посещения руководителями или официальными
делегациями; ответственных за прибытие и убытие руководителей или
официальных делегаций; посещение ими каждого из планируемых
объектов, полного списка официальной делегации и сопровождающих
лиц прибывающей стороны; закрепление, в случае необходимости,
ответственных должностных лиц от Правительства области за членами
делегации прибывающей стороны; справочной информации, которая
должна содержать список ответственных должностных лиц от
Саратовской области и их телефонов, названия гостиниц,
определенных к посещению театров и музеев с указанием их адресов и
телефонов, а также телефоны основных жизнеобеспечивающих служб.
При проведении мероприятий в г. Саратове документы
представляются в организационное управление Правительства области,
при проведении мероприятий в муниципальных образованиях области -
в комитет по работе с органами местного самоуправления и
территориями области.
В случае необходимости по запросу организационного управления
Правительства области или комитета по работе с органами местного
самоуправления и территориями области представляются другие
документы, необходимые для организации и проведения мероприятия.
8. К составлению указанных документов предъявляются следующие
требования:
программа участия Губернатора области в мероприятии должна
подписываться руководителем министерства или ведомства, а в его
отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности;
порядок или сценарий проведения мероприятия обязательно должен
содержать точное название мероприятия, дату, время и место его
проведения, лицо, открывающее и ведущее мероприятие, категории
приглашенных на мероприятие, регламент его проведения, порядок
выступления участников, процедуру награждения (если
предполагается);
объем справки по тематике мероприятия не должен превышать 2
страниц (без учета таблиц, графиков, диаграмм и т.п.).
Указанные документы оформляются на листах формата А4, размер
шрифта - 14, одинарным межстрочным интервалом. Дата, время и место
проведения мероприятия указываются в правом верхнем углу листа под
наименованием мероприятия.
Для оперативного внесения изменений в документы по проводимым
мероприятиям необходимо прилагать компьютерную дискету с
записанными на ней вышеперечисленными материалами.
При подготовке мероприятий с участием Губернатора области по
подписанию соглашений или договоров о сотрудничестве инициаторы
таких мероприятий обязаны обеспечить подготовку помещения,
установку соответствующей символики, обеспечение средствами
усиления звука и его записи, питьевой водой, представительскими
ручками в футлярах, папками, сувенирами, подарками, цветами и
другими атрибутами.
При проведении церемоний награждения также представляются
списки с указанием фамилий, имен, отчеств, должностей и места
работы награждаемых.
Представляемые документы подписываются руководителем
соответствующего министерства (ведомства) области.
При проведении мероприятий в муниципальных образованиях области
направляемые документы подписываются соответствующими главами
муниципальных образований и согласовываются с министром области -
председателем комитета по работе с органами местного
самоуправления и территориями области.
В случае непредставления вышеуказанных документов в
установленный срок, мероприятие исключается из Перечня без
уведомления инициатора, внесшего предложение о его проведении.
Организационное управление Правительства области анализирует
проводимые мероприятия и на их основе, а также по поручению
Губернатора области или министра области - руководителя аппарата
Губернатора области вправе вносить свои предложения в Перечень от
министерств и ведомств области, если соответствующие министерства
и ведомства систематически не вносят свои предложения в Перечень.
9. Организационно-техническая подготовка мероприятий
возлагается на инициатора.
10. Извещение участников о дне, времени и месте проведения
мероприятия, а также их регистрация осуществляется инициатором.
11. Мероприятия, проводимые в г. Москве, готовятся совместно с
представительством Правительства области при Правительстве
Российской Федерации.
12. Пресс-служба Губернатора области несет ответственность за
оповещение и участие представителей средств массовой информации в
мероприятиях с участием Губернатора области.
13. Контроль за подготовкой, проведением мероприятий и
своевременным представлением необходимых документов осуществляет
организационное управление Правительства области.
|
