ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 июня 2001 г. N 135
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ
В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области
постановляю:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в органах
исполнительной власти Саратовской области, утвержденную
Постановлением Губернатора Саратовской области от 14 октября
1999 г. N 400, следующие изменения и дополнения:
Пункт 3.5. После слова "поступивших" исключить слова "отдел
учета, контроля и рассылки документов".
Пункт 6.2. Реквизит 29 изложить в новой редакции:
"29 - идентификатор электронной копии документа".
Пункт 6.3.7. дополнить словами:
"Элементы почтового адреса указывают в последовательности,
установленной правилами оказания услуг почтовой связи".
Пункт 6.3.9. Второй и третий абзацы изложить в новой редакции:
"Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей
последовательности день месяца, месяц, год. День месяца и месяц
оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год -
четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 15 мая 2001 года
следует оформлять 15.05.2001 (в конце точка не ставится).
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты,
например:
15 мая 2001 года, а также оформление даты в следующей
последовательности:
год, месяц, день месяца, например: 2001.05.15 (Приложение 5)"
Пункт 6.3.14. Первый абзац добавить словами:
"При адресовании документа должностному или физическому лицу
инициалы указываются перед фамилией";
дополнить абзацем:
"Допускается центрирование каждой строки реквизита "Адресат"
по отношению к его самой длинной строке".
Пункты 6.3.14, 6.3.16. В примерах инициалы указать перед
фамилией.
Пункт 6.3.15. Четвертый абзац изложить в новой редакции:
"При утверждении документа Постановлением, решением, приказом,
протоколом гриф утверждения состоит из слова Утвержден
(Утверждена, Утверждено или Утверждены), наименования
утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера,
например:
Утверждено
приказом
министра финансов Саратовской области
от 15 мая 2001 г. N 12";
дополнить абзацем:
"Допускается в реквизите "Гриф утверждения" центрирование
элементов относительно его самой длинной строки".
Пункты 6.3.15., 6.3.16., 6.3.20., 6.3.22., 6.3.25. В
примерах написания дат заменить цифры 99 на 2000.
Пункт 6.3.19. Восьмой абзац исключить. Пункт 6.3.20 изложить в
новой редакции:
"6.3.20. Отметку о наличии Приложения, названного в тексте,
оформляют следующим образом:
Приложение: на 4 л. в 2 экз.
Если документ имеет Приложение, не названное в тексте, то
указывают его наименование, количество листов и количество
экземпляров; при наличии нескольких Приложений их нумеруют,
например:
Приложение: 1. Положение о комитете по управлению имуществом
Саратовской области на 12 л. в 1 экз.
2. Структура и штатная численность комитета по управлению
имуществом Саратовской области на 3 л. в 1 экз.
Если Приложения сброшюрованы, то количество листов не
указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий
Приложение, отметку о наличии Приложения оформляют следующим
образом:
Приложение: Инструкция по делопроизводству в министерстве
международных отношений и внешнеэкономических связей области и
Приложения к ней, всего на 52 л. в 1 экз.
Если Приложение направляют не во все указанные в документе
адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 2 экз. в первый адрес.
В Приложении к Постановлениям, распоряжениям Губернатора
(Правительства) области на первом его листе в правом верхнем углу
пишут Приложение (без кавычек) с указанием наименования
распорядительного документа, его даты и регистрационного номера,
например:
Приложение
к распоряжению
Губернатора Саратовской области
от 14 июля 2000 г. N 458-р
Допускается слово Приложение печатать прописными буквами, а
также центрировать это слово, наименование документа, его дату и
регистрационный номер относительно самой длинной строки реквизита.
Приложения подписываются или визируются в порядке,
определенном в пункте 3.6.23".
Пункт 6.3.21. После первого абзаца добавить следующий абзац:
"Допускается в реквизите "Подпись" центровка наименования
должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной
строки реквизита".
Пункт 6.3.23. Изложить в новой редакции:
"6.3.23. Виза включает должность и подпись визирующего
документ, расшифровку подписи и дату подписания. Замечания
излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к
документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы
проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа
подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляется из организации,
визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии
отправляемого документа.
Допускается полистное визирование документа и его Приложения".
Пункт 6.3.29. Изложить в новой редакции:
"6.3.29. Идентификатором электронной копии документа является
отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой
страницы документа и содержащая наименование файла на машинном
носителе, дату и другие необходимые поисковые данные".
Пункт 6.4.2. После восьмого абзаца дополнить следующими
позициями:
"бланк письма вице-губернатора - первого заместителя
Председателя Правительства Саратовской области;
бланк письма вице-губернатора, руководителя аппарата
Губернатора Саратовской области;
бланк письма вице-губернатора, секретаря Совета Безопасности
Саратовской области";
позицию "бланк письма руководителя аппарата Губернатора
Саратовской области (формат А4, А5)" - исключить;
дополнить пункт (перед последней позицией) следующими
позициями:
"бланк письма органа исполнительной власти области;
бланк письма самостоятельного структурного подразделения
органов исполнительной власти области;".
Пункт 6.4.6. Изложить в новой редакции:
"6 4.6. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так
и без него, должен иметь поля не менее, мм:
левое - 20;
правое - 10;
верхнее - 15;
нижнее - 20".
Пункт 6.4.8. Исключить.
Пункт 7.17. Начиная с подпункта д), изложить в новой редакции:
"д) заместителями Председателя Правительства области (по
закрепленным за ними вопросам);
е) первым заместителем Председателя Правительства области;
ж) вице-губернатором, секретарем Совета Безопасности области;
з) вице-губернатором, руководителем аппарата Губернатора
области;
и) вице-губернатором - первым заместителем Председателя
Правительства области".
Пункт 7.27. Позицию "г) -ж)" изложить в редакции "г) - и)".
Приложение 5. Четвертый абзац пункта 1 изложить в новой
редакции:
"Цифровой способ датирования используется при визировании,
написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и
исполнении документа, передаче телефонограмм, оформлении заказов
на размножение документов и в иных случаях. При этом дата
оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности -
день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя
парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя
арабскими цифрами. Например, дату 15 мая 2001 года следует
оформлять 15.05.2001 (в конце точка не ставится). Допускается
оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день
месяца, например: 2001.05.15".
Приложение 6 изложить в новой редакции согласно Приложению.
3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его
подписания.
Губернатор
Саратовской области
Д.Ф.АЯЦКОВ
Приложение
к Постановлению
Губернатора Саратовской области
от 1 июня 2001 г. N 135
ОБРАЗЕЦ ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ
К ПОСТАНОВЛЕНИЯМ И РАСПОРЯЖЕНИЯМ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ
Проект внесен ____________________________________________________
(дата, название органа исполнительной власти)
СОГЛАСОВАНО:
Дата Время
полу- согла-
чения сования
Вице-губернатор - первый
заместитель Председателя
_______ ________ Правительства области С.А. Шувалов
Вице-губернатор, руководитель
_______ ________ аппарата Губернатора области А.В. Дурнов
Вице-губернатор, секретарь
_______ ________ Совета Безопасности области А.К. Мирошин
Первый заместитель
_______ ________ Председателя Правительства В.М. Марон
Заместители Председателя
Правительства области (по
_______ ________ закрепленным за ними вопросам)
Управляющий делами
_______ ________ Правительства области С.И. Бойко
Начальник государственно-
правового управления
_______ ________ Саратовской области Г.В. Хазов
Руководители заинтересованных
органов исполнительной власти
_______ ________ области (в алфавитном порядке)
Руководитель органа
исполнительной власти области,
_______ ________ вносящего проект
Руководители заинтересованных
организаций (в алфавитном
_______ ________ порядке)
Исполнитель:
Телефон:
Файл:
|
