Вопрос: Как ведутся унифицированные формы первичного учета при
расчетах с населением с применением кассового аппарата?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РФ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УЧЕБНО - ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
ПО НАЛОГООБЛОЖЕНИЮ
от 11 марта 2002 года
В соответствии с п. 12 Положения по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации,
утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. N 34н, все
хозяйственные операции, проводимые организацией, должны
оформляться оправдательными документами. Эти документы служат
первичными учетными, на основании которых ведется бухгалтерский
учет.
Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132
утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по
учету денежных расчетов с населением NN КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4,
КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9, которые используются при
осуществлении торговых операций с применением контрольно -
кассовых машин. При этом согласно п. 2 вышеуказанного
Постановления Госкомстата РФ, утвержденные им унифицированные
формы, распространяются на юридические лица всех форм
собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики,
вне зависимости от того реализуется ли продукция собственного
производства или приобретенная и от количества используемых
контрольно - кассовых машин.
Унифицированные формы NN КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6,
КМ-7, КМ-8, КМ-9 применяются, согласно Указаниям по применению и
заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных
расчетов с населением при осуществлении торговых операций с
применением контрольно - кассовых машин, утвержденным
Постановлением Госкомстат РФ от 25.12.1998 г. N 138, при
возникновении ситуаций, описанных в данных Указаниях.
Форма N КМ-1. "Акт о переводе показаний суммирующих денежных
счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно -
кассовых машин". Данная форма применяется при вводе в эксплуатацию
новой контрольно - кассовой машины и при инвентаризации в
организациях для оформления перевода показаний суммирующих
денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета
фискальной памяти) до и после перевода их на нули.
Форма N КМ-2. "Акт о снятии показаний контрольных и
суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно -
кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию". Эта
форма применяется для оформления снятия показаний счетчиков при
ремонте контрольно - кассовой машины специалистом центра
технического обслуживания контрольно - кассовых машин или при
передаче для работы в другую организацию.
Форма N КМ-3. "Акт о возврате денежных сумм покупателям
(клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по
ошибочно пробитым кассовым чекам)". Данная форма применяется в
организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям
(клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по
ошибочно пробитым кассовым чекам.
Форма N КМ-4. "Журнал кассира - операциониста". Форма
применяется для учета операций по приходы и расходу наличных денег
(выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а
также является контрольно - регистрационным документом показаний
счетчиков.
Форма N КМ-5. "Журнал регистрации показаний суммирующих
денежных и контрольных счетчиков контрольно - кассовых машин,
работающих без кассира - операциониста". Данная форма применяется
в организациях, работающих без кассира - операциониста (в случае
установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта),
для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой
контрольно - кассовой машине, а также является контрольно -
регистрационным документом показаний счетчиков.
Форма N КМ-6. "Справка - отчет кассира - операциониста". Эта
форма применяется для составления отчета кассира - операциониста о
показаниях счетчиков контрольно - кассовой машины и выручке за
рабочий день (смену). Отчет служит основанием для составления
сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно -
кассовых машин и выручке организации" (форма N КМ-7).
Форма N КМ-7. "Сведения о показаниях счетчиков контрольно -
кассовых машин и выручке организации". Применяется для составления
сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин
и выручке организации за текущий рабочий день и является
приложением к Справке - отчету кассира - операциониста за текущую
дату.
Форма N КМ-8. "Журнал учета вызовов технических специалистов и
регистрации выполненных работ". Данная форма применяется в
следующих случаях:
- при невозможности устранения неисправностей силами кассира
администрация вызывает специалиста центра технического
обслуживания контрольно - кассовых машин (механика, программиста,
специалиста по электронике, системам управления);
- проведения специалистом центра технического обслуживания
плановых технических осмотров, включающих проверку состояния
механизмов электронных и программных частей контрольно - кассовой
машины, устранения мелких неисправностей.
Форма N КМ-9. "Акт о проверке наличных денежных средств
кассы". Эта форма применяется для отражения результатов внезапной
проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в
кассе торговой организации.
Таким образом, унифицированные формы NN КМ-1, КМ-2, КМ-3,
КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9 должны применяться Вами,
согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной
учетной документации по учету денежных расчетов с населением при
осуществлении торговых операций с применением контрольно -
кассовых машин, в следующих случаях:
- Форма N КМ-1 - единовременно при вводе контрольно - кассовой
машины в эксплуатацию;
- Форма N КМ-2 - при ремонте контрольно - кассовой машины либо
при ее передаче в другую организацию (т. е. применение данной
формы является эпизодическим по мере необходимости);
- Форма N КМ-3 - для оформления возврата денежных сумм
покупателям (клиентам) (т.е. использование данной формы также
является эпизодическим в случае возникновения такой
необходимости);
- Формы NN КМ-4, КМ-6, КМ-7 - в случае, если в Вашей
организации есть кассир - операционист. Указанные формы являются
формами учета и отчетности прохождения денежных средств через
контрольно - кассовую машину;
- Форма N КМ-5 - в случае, если в Вашей организации контрольно
- кассовая машина работает без кассира - операциониста. Данная
форма также является формой учета и отчетности прохождения
денежных средств через контрольно - кассовую машину;
- Форма N КМ-8 - при вызове специалиста центра технического
обслуживания контрольно - кассовых машин (т.е. указанная форма
применяется только по мере необходимости);
- Форма N КМ-9 - в случае проведения внезапной проверки
уполномоченными органами (т.е. указанная форма также применяется
только по мере необходимости).
|
