МЭР ГОРОДА САРАТОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 декабря 2001 г. N 1096
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ
МАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ НА ТЕРРИТОРИИ Г. САРАТОВА
С УЧАСТИЕМ МЭРА ГОРОДА
В целях упорядочения подготовки и проведения массовых
мероприятий на территории г. Саратова с участием мэра города
постановляю:
1. Утвердить Регламент подготовки и проведения массовых
мероприятий на территории г. Саратова с участием мэра города
(Приложение).
2. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить
на заместителя мэра города по социальной сфере и общественным
отношениям Музурова А.Н.
Мэр города Саратова
Ю.Н.АКСЕНЕНКО
Приложение
к Постановлению
мэра города Саратова
от 14 декабря 2001 г. N 1096
Регламент
подготовки и проведения массовых мероприятий
на территории г. Саратова с участием мэра города
Настоящий Регламент определяет порядок подготовки и проведения
массовых мероприятий на территории г. Саратова с участием мэра
города (далее - Мероприятия).
1. Мероприятия проводятся в соответствии с Планом,
утвержденным мэром города.
2. Планирование и подготовка мероприятий осуществляется
аппаратом администрации города.
Заместители мэра города, главы администраций районов города,
руководители структурных подразделений администрации города (далее
Инициаторы), ответственные за подготовку мероприятия представляют
руководителю аппарата администрации города за 5 дней до проведения
мероприятия следующие документы:
- порядок проведения мероприятия;
- список руководителей и приглашенных, участвующих в данном
мероприятии;
- список выступающих;
- список президиума (если предполагается);
- список награждаемых (если предполагается);
- схема подъезда к месту проведения мероприятия;
- краткая справка по тематике мероприятия;
- проект итогового документа (если такой предполагается
принять);
- в случае необходимости (по запросу аппарата администрации
города) представляются другие документы, необходимые для
организации и проведения данного мероприятия.
Персональную ответственность за подготовку и проведение
Мероприятия несут Инициаторы.
3. Порядок выступлений на Мероприятии:
- мэр города (заместитель мэра города по поручению мэра
города);
- губернатор, председатель Правительства Саратовской области;
- главный федеральный инспектор по Саратовской области
аппарата полномочного представителя Президента Российской
Федерации в Приволжском федеральном округе, федеральный инспектор
по Саратовской области аппарата полномочного представителя
Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе;
- депутаты Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации;
- председатель, депутаты Саратовской областной Думы;
- заместитель главы городского самоуправления, секретарь
городской Думы, депутаты Саратовской городской Думы;
- почетные гости, члены общественных организаций.
4. К составлению указанных в п. 3 документов предъявляются
следующие требования:
- запланированное Мероприятие обязательно должно содержать
точное его название, дату и место проведения, категории
приглашенных, регламент его проведения, выступления участников;
- объем информационной справки по тематике мероприятия не
должен превышать 2-х страниц, без учета приложений, графиков,
диаграмм и т.д.;
- указанные документы оформляются на листах формата А4, шрифт
Times New Roman, 14, с одинарным междустрочным интервалом;
- дата, время и место проведения Мероприятия указываются в
правом верхнем углу листа под наименованием Мероприятия;
- в случае проведения церемонии награждения на данном
Мероприятии представляются списки с указанием фамилии, имени,
отчества и должности награждаемых;
- все представляемые документы подписываются Инициатором и
должны быть согласованы (завизированы) с заместителем мэра города
соответствующего направления, а в его отсутствие - лицом,
исполняющим его обязанности;
- в случае изменения, уточнения - документы вновь
представляются за подписью Инициатора;
- для оперативного внесения изменений в документы по
проводимому Мероприятию необходимо вышеперечисленные документы
представить на гибком диске 3,5".
В случае не представления указанных в п. 3 документов в
установленный срок, Мероприятие исключается из Плана мероприятий
без уведомления Инициатора, внесшего предложение о его проведении.
5. При подготовке Мероприятий федерального значения, в которых
задействована большая часть подразделений администрации города, а
также организации и учреждения города, за 15 дней готовится
Распоряжение (Постановление) мэра города о проведении данного
мероприятия.
Распоряжение (Постановление) мэра города о проведении
Мероприятия федерального значения готовит заместитель мэра города
по социальной сфере и общественным отношениям.
6. Извещение участников о дне, времени и месте проведения
Мероприятия, а также их регистрация осуществляется Инициатором.
7. Организационно - техническая подготовка Мероприятий
возлагается на Инициатора.
8. Ответственность за оповещение и участие представителей
средств массовой информации в Мероприятиях несет начальник отдела
по связям со СМИ администрации города.
мэр города Саратова
Ю.Н. Аксененко
|
