ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 июня 1997 г. N 501
ОБ УВЕЛИЧЕНИИ МИНИМАЛЬНЫХ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
В соответствии с "Основами законодательства Российской
Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" и
письмом Государственной архивной службы России от 3 апреля 1997 г.
N 4/646-Е ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Продлить до 2003 года срок хранения документов
бухгалтерского учета, образовавшихся в деятельности организаций
негосударственной формы собственности, согласно приложению.
2. Положение пункта 1 применяется в случаях, если сроки
хранения документов бухгалтерского учета истекают в соответствии с
действующим законодательством до 2003 года.
3. Управлению по делам управления делами Правительства области
довести данное постановление до всех учреждений системы
Государственной архивной службы для руководства им в работе по
контролю за делопроизводством и ведомственными архивами
предприятий, учреждений и организаций, а также при экспертизе
ценности и приеме на хранение документов ликвидированных без
правопреемника организаций.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить
на управляющего делами Правительства области Бойко С.И.
Губернатор
Саратовской области
Д.Ф.АЯЦКОВ
Приложение
к Постановлению
Губернатора Саратовской области
от 25 июня 1997 г. N 501
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ОБРАЗОВАВШИХСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ НЕГОСУДАРСТВЕННОЙ ФОРМЫ
СОБСТВЕННОСТИ, ДЕЙСТВУЮЩИХ В САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
------T---------------------------------------------T------------¬
¦ N ¦ Вид документа ¦ Примечания ¦
¦ п/п ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+-----+---------------------------------------------+------------+
¦ 1. ¦ Первичные документы и приложения к ним, ¦ ¦
¦ ¦ зафиксировавшие факт совершения хозяй- ¦ ¦
¦ ¦ ственной операции и явившиеся основанием ¦ ¦
¦ ¦ для бухгалтерских записей (кассовые, ¦ ¦
¦ ¦ авансовые документы, извещения банков, ¦ ¦
¦ ¦ выписки банков, акты о приеме, сдаче и ¦ ¦
¦ ¦ списании имущества и материалов, квитанции¦ ¦
¦ ¦ и накладные по учету товарно-материальных ¦ ¦
¦ ¦ ценностей, авансовые отчеты материально- ¦ ¦
¦ ¦ ответственных лиц). ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2. ¦ Инвентарные карточки и книги учета ос- ¦ ¦
¦ ¦ новных средств. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 3. ¦ Доверенности на получение денежных сумм и ¦ ¦
¦ ¦ товарно-материальных ценностей. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 4. ¦ Учетные регистры (главная книга, журналы -¦ ¦
¦ ¦ ордера, разработочные таблицы и другие). ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 5. ¦ Вспомогательные и контрольные книги, ¦ ¦
¦ ¦ журналы, карточки, кассовые книги, обо- ¦ ¦
¦ ¦ ротные ведомости. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 6. ¦ Журналы, книги регистрации счетов,кассовых¦ ¦
¦ ¦ ордеров, доверенностей, платежных пору- ¦ ¦
¦ ¦ чений и др. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 7. ¦ Документы (протоколы заседаний инвента- ¦ ¦
¦ ¦ ризационных комиссий,инвентарные описи, ¦ ¦
¦ ¦ акты, сличительные ведомости об инвента- ¦ ¦
¦ ¦ ризации. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 8. ¦ Документы (справки, акты, обязательства, ¦ ¦
¦ ¦ переписка) по дебиторской задолженности, ¦ ¦
¦ ¦ недостачах, растратах, хищениях. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 9. ¦ Документы (протоколы, акты, отчеты) о ¦ ¦
¦ ¦ переоценке основных фондов. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 10. ¦ Акты, ведомости переоценки и определения ¦ ¦
¦ ¦ износа основных средств. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 11. ¦ Паспорта зданий, сооружений и оборудо- ¦ ¦
¦ ¦ вания. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 12. ¦ Переписка о паспортизации зданий и ¦ ¦
¦ ¦ сооружений. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 13. ¦ Документы (планы, отчеты, переписка) о ¦ ¦
¦ ¦ проведении документальных ревизий и ¦ ¦
¦ ¦ контрольно-ревизионной работы. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 14. ¦ Акты документальных ревизий финансово- ¦ ¦
¦ ¦ хозяйственной деятельности организаций, ¦ ¦
¦ ¦ документы (справки, информации, докладные ¦ ¦
¦ ¦ записки) к ним. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 15. ¦ Переписка о финансово-хозяйственной дея- ¦ ¦
¦ ¦ тельности (об учете фондов, о направлении ¦ ¦
¦ ¦ взыскании штрафов, о приеме, сдаче, спи- ¦ ¦
¦ ¦ сании материальных ценностей и другим во- ¦ ¦
¦ ¦ просам). ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 16. ¦ Договоры, соглашения (хозяйственные, ¦ ¦
¦ ¦ операционные. ¦ ¦
L-----+---------------------------------------------+-------------
------------------------------------------------------------------
|
