УТРАТИЛО СИЛУ - ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТ 13.06.96 N 494
АДМИНИСТРАЦИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
------------------------------------------------------------------
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17.05.96 г. N 333
"Об утверждении Временного положения и структуры
управления делопроизводства департамента управления
делами администрации области"
г. Саратов
На основании Указа Президента Российской Федерации от 3
октября 1994 года N 1969 "О мерах по укреплению единой системы
исполнительной власти в Российской Федерации" и в связи с
утверждением структуры департамента управления делами
администрации области ПОСТАНОВЛЯЮ:
Утвердить Временное положение и структуру управления
делопроизводства департамента управления делами администрации
области согласно приложениям N 1, 2.
Губернатор - глава администрации Д.Ф. Аяцков
Приложение N 1 к постановлению
администрации области
от 17 мая 1996 года N 333
ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делопроизводства департамента
управления делами администрации области
1. Общие положения
1. Управление делопроизводства (именуемое в дальнейшем
управление) входит в состав департамента управления делами
администрации области.
2. Управление организует делопроизводство в аппарате
администрации области в соответствии с нормативными актами по
ведению делопроизводства в работе архивных учреждений, организаций
и предприятий.
3. В своей деятельности управление руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами
и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями
и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми
актами органов государственной власти области, а также настоящим
Временным положением.
4. При отправке корреспонденции управление пользуется
бланками, штампами управления, а также печатью департамента
управления делами администрации области, в необходимых случаях
печатью администрации области.
2. Состав службы управления делопроизводства департамента
управления делами администрации области
В состав службы управления делопроизводства входят:
протокольный отдел; отдел учета, контроля и рассылки документов.
3. Функциональные обязанности
В соответствии с основными задачами управление
делопроизводства:
обеспечивает печатание, размножение постановлений,
распоряжений и других документов администрации области;
осуществляет своевременную регистрацию постановлений,
распоряжений администрации области и контроль за их правильным
оформлением;
систематизирует постановления администрации области по
классификатору вопросов, ежемесячно составляет оглавление;
рассылает постановления и распоряжения администрации области
организациям, учреждениям, должностным лицам, а в необходимых
случаях гражданам в установленном порядке;
регистрирует и передает для доклада руководящим работникам
администрации области корреспонденцию;
осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их
правильным оформлением;
разрабатывает номенклатуру дел для структурных подразделений
аппарата администрации области, в соответствии с действующими
стандартами;
осуществляет методическое руководство за соблюдением правил
ведения делопроизводства в областных департаментах, управлениях,
отделах, в администрациях городов и районов области;
обеспечивает надежное хранение документов и сдачу их в
установленном порядке в областной государственный архив;
оформляет заказы на изготовление бланков и других печатных
материалов, а также штампов, печатей и осуществляет контроль за их
использованием;
оформляет пропуска в здание администрации области и
удостоверения личности;
принимает и регистрирует корреспонденцию, получаемую
фельдъегерской, специальной, Правительственной связью, а также
служебную информацию по официальным каналам факсимильной связи;
контролирует оформление приема, перемещения, увольнения
сотрудников департамента управления делами администрации области;
руководителей структурных подразделений, входящих в состав
департамента управления делами администрации области, помощников
депутатов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального
Собрания Российской Федерации;
оформляет отпуска, выдает командировочные удостоверения;
осуществляет другие функциональные обязанности по поручения
начальника департамента управления делами администрации области.
4. Руководство управления делопроизводства
1. Начальник управления делопроизводства департамента
управления делами администрации области далее именуется -
начальник управления) назначается на должность и освобождается от
должности Губернатором - главой администрации.
Начальник управления по должности является заместителем
начальника департамента управления делами администрации области,
которому непосредственно и подчиняется.
2. В ведении начальника управления находятся управление
информационно-технологических систем и приемная администрации.
3. Начальник управления имеет заместителя, в ранге начальника
отдела.
4. Начальник управления в установленном порядке:
определяет функции структурных подразделений управления,
утверждает положения о них и должностные инструкции;
предоставляет начальнику департамента управления делами
кандидатуры для назначения на должность работников управления;
вносит начальнику департамента управления делами предложения
об освобождении от должности работников управления;
вносит начальнику департамента управления делами предложения
о поощрении работников управления и применения к ним мер
дисциплинарного воздействия;
организует и непосредственно осуществляет контроль за
своевременным и качественным исполнением служебных поручений,
исполнением документов, обеспечивает их сохранность.
5. Заместитель начальника управления осуществляет отдельные
полномочия начальника управления в соответствии с должностной
инструкцией, в том числе имеет право подписывать документы,
исходящие из управления делопроизводства.
5. Ответственность
Всю полноту ответственности за качество и своевременность
выполнения, возложенных настоящим Положением на управление
делопроизводства задач и функций, несет начальник управления.
Степень ответственности других сотрудников устанавливается
должностными инструкциями работников управления делопроизводства.
Верно: начальник протокольного отдела
департамента управления делами А.В.Малинин
Приложение N 2 к постановлению
администрации области
от 17 мая 1996 г. N 333
Структура управления делопроизводства
департамента управления делами
------------------------------------------¬
¦ Заместитель начальника департамента ¦
¦ начальник управления делопроизводства ¦
L--------------------T---------------------
¦
----------------+-----------------¬
¦ Зам. начальника управления ¦
¦ делопроизводства- ¦
¦ начальник протокольного отдела ¦
L---------------T------------------
¦
-----------------+-----------------¬
¦ -----------+----------¬
-----------+---------¬ ¦ Отдел учета, ¦
¦ Протокольный отдел ¦ ¦ контроля и рассылки ¦
L--------------------- ¦ документов ¦
L----------------------
|
