ПРАВИТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 мая 2005 г. N 177-П
О ПОРЯДКЕ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРИЕМ
И ОБСЛУЖИВАНИЕ ДЕЛЕГАЦИЙ, ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ
И ПРОВЕДЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ОРГАНАМИ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области
Правительство области постановляет:
1. Утвердить Порядок расходования средств на прием и
обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных
мероприятий органами исполнительной власти Саратовской области
согласно Приложению.
2. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его
подписания.
Губернатор
Саратовской области
П.Л.ИПАТОВ
Приложение
к Постановлению
Правительства Саратовской области
от 19 мая 2005 г. N 177-П
ПОРЯДОК
РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ
ДЕЛЕГАЦИЙ, ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ И ПРОВЕДЕНИЕ
ОФИЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ОРГАНАМИ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящий Порядок разработан в целях повышения уровня
организационного и материально-технического обеспечения,
экономного и эффективного использования бюджетных средств на
проведение официальных мероприятий, прием и обслуживание делегаций
и отдельных лиц, прибывающих в Саратовскую область.
2. Расходование средств на проведение официальных мероприятий,
прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, прибывающих в
Саратовскую область с деловым визитом, носящим официальный
характер (далее - прием и обслуживание официальных лиц),
производится в соответствии с нормами расходов на прием и
обслуживание, указанными в Приложении N 1 к настоящему Порядку.
3. Прием и обслуживание официальных лиц производятся только на
основании решения руководителя органа исполнительной власти
области.
4. Смета расходов на проведение протокольных мероприятий
составляется структурным подразделением, ответственным за
организационные вопросы, на основании программы пребывания
делегации или официального лица, количественного состава
участников официального мероприятия, утвержденной руководителем
соответствующего органа исполнительной власти области,
ответственного за визит, и согласовывается с бухгалтерией,
обслуживающей соответствующий орган исполнительной власти области.
Смету расходов на проведение протокольных мероприятий
утверждает руководитель органа исполнительной власти области,
ответственного за визит.
Структурное подразделение, ответственное за организационные
вопросы, совместно с бухгалтерией, обслуживающей соответствующий
орган исполнительной власти области, обеспечивает контроль за
целевым использованием бюджетных средств.
5. Проведение официальных завтраков, обедов и ужинов
(организация приемов) в честь делегаций осуществляется в
исключительных случаях и только по согласованию с Губернатором
области или лицом, его замещающим.
6. При проведении мероприятий по приему и обслуживанию
делегаций структурное подразделение органа исполнительной власти
области, ответственное за организационные вопросы, не менее чем за
пять дней представляет в соответствующую бухгалтерию следующие
документы:
копию решения руководителя органа исполнительной власти области
о проведении соответствующего официального мероприятия или приема;
утвержденную программу пребывания делегации (Приложение N 2 к
настоящему Порядку);
утвержденную смету расходов на прием делегации (Приложение N 3
к настоящему Порядку);
утвержденный руководителем органа исполнительной власти
области, ответственного за визит, список участников мероприятия с
указанием должностей;
в случае организации официального завтрака, обеда или ужина -
утвержденный руководителем органа исполнительной власти области,
ответственного за визит, список официально приглашенных лиц -
членов делегации и представителей принимающей стороны с указанием
должностей.
7. По окончании визита (мероприятия) структурное подразделение
органа исполнительной власти, ответственное за организационные
вопросы, представляет в соответствующую бухгалтерию акт о
фактических расходах денежных средств на прием делегации
(Приложение N 4 к настоящему Порядку), утвержденный руководителем
органа исполнительной власти области, ответственного за визит.
Акт о фактических расходах денежных средств на прием делегации
подписывают руководитель (или его заместитель) и сотрудник
подразделения, ответственного за прием делегации, а также
ответственный сотрудник структурного подразделения органа
исполнительной власти, ответственного за организационные вопросы.
8. Лицам, замещающим государственные должности Саратовской
области, начальнику управления по работе с обращениями граждан
Правительства области разрешается ежемесячное расходование средств
на представительские нужды, связанные с выполнением возложенных на
них полномочий, по нормам буфетного обслуживания. О произведенных
расходах составляется акт (Приложение N 5 к настоящему Порядку),
подписанный руководителем и сотрудником секретариата руководителя
органа исполнительной власти, который представляется в
соответствующую бухгалтерию.
Приложение N 1
к Порядку расходования средств
на прием и обслуживание делегаций,
отдельных лиц и проведение официальных
мероприятий органами исполнительной
власти Саратовской области
НОРМЫ
РАСХОДОВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ДЕЛЕГАЦИЙ,
ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ И ПРОВЕДЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1 Оплата гостиницы
. (в сутки на одного человека):
а) для министров и лиц аналогичного по фактическим расходам не
ранга, более
членов парламентов - стоимости двухкомнатного
руководителей номера
делегаций; высшей категории;
б) для руководителей делегаций не более стоимости
по двухместного
фактическим расходам (кроме номера 1 категории;
лиц,
перечисленных в подпункте а)
настоящего по фактическим расходам не
пункта); более
в) для членов делегаций, переводчиков стоимости одноместного номера
и 1
сопровождающих лиц категории
2 Оплата питания (в сутки на одного до 470 руб.
. человека)
3 Оплата (на одного участника)
. завтрака,
обеда, ужина или другого
аналогичного
мероприятия, связанного с до 630 руб.
официальным
приемом:
делегаций, возглавляемых министрами и до 520 руб.
лицами аналогичных рангов,
членами
парламентов;
других делегаций
4 Буфетное обслуживание во время до 25 руб.
. переговоров и
совещаний, мероприятий культурной
программы
(на одного человека в день,
включая
переводчика и сопровождающего)
5 Культурное обслуживание (на одного до 125 руб.
. человека
в день, включая переводчика
и
сопровождающего)
6 Бытовое обслуживание и прочие расходы до 23 руб.
. на
одного члена делегации в день)
7 Оплата труда переводчика до 100 руб.
. (по счетам организаций - в час)
8 Приобретение сувениров (памятных
. подарков) с
символикой Саратовской области: до 440 руб.
для руководителя делегации; до 230 руб.
для членов делегации
9. Оплата номеров в гостиницах производится по расценкам,
действующим в городе (населенном пункте) на момент визита
делегации.
10. Оплата проезда делегаций и отдельных лиц воздушным и.
железнодорожным транспортом производится по тарифам, установленным
на территории Российской Федерации, в отдельных случаях возможно
обеспечение перевозки пассажиров путем организации чартерных
рейсов.
11. Расходы, связанные с бронированием мест в гостиницах,
предусматриваются в размере 50 процентов стоимости места за сутки.
12. Расходы на оплату услуг залов официальных делегаций в
аэропортах и на вокзалах, оплату услуг переводчика - синхрониста,
а также в случае необходимости на аренду помещений
предусматриваются в сметах по установленным тарифам.
13. Расходы на обслуживание делегаций привлеченным
автомобильным транспортом производятся по установленным тарифам и
предусматриваются в сметах из расчета почасовой оплаты:
для лиц, перечисленных в подпункте "а" пункта 1 настоящих Норм,
- легкового автомобиля представительского класса не более чем за
15 часов работы в сутки;
для других руководителей делегаций - легкового автомобиля
класса "Волга" не более чем за 12 часов работы в сутки;
для членов делегации до 10 человек - легкового автомобиля
класса "Волга" на трех членов делегации и при численности
делегации свыше 10 человек - автобуса (исходя из его вместимости),
но не более чем за 10 часов работы в сутки.
Примечание. При составе иностранной делегации свыше 5 человек
количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих
делегацию, должно определяться из расчета: один переводчик или
сопровождающий не менее чем на 5 членов делегации.
Приложение N 2
к Порядку расходования средств
на прием и обслуживание делегаций,
отдельных лиц и проведение официальных
мероприятий органами исполнительной
власти Саратовской области
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа
исполнительной власти области
________________________________
"___" _______________ 200__ года
ПРОГРАММА
пребывания в Саратовской области делегации
во главе с _______________________________
(указать должность, звание)
Цель пребывания _______________________________________________________________
(указать)
Основание _____________________________________________________________________
(указать, на основании какого решения руководителя органа
_______________________________________________________________________________
исполнительной власти области, номер и дату)
Срок пребывания: с ____________ по ___________.
Состав делегации: ________ человек (список с указанием должностей прилагается).
Ответственные _________________________________________________________________
(подразделение, фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона)
Мероприятия программы:
--------------------------T-------------------------T------------------------¬
¦Дата, день недели, время ¦ Мероприятие <*> ¦ Ответственный <**> ¦
¦ ¦ (где проводится) ¦ (Ф.И.О., должность, ¦
¦ ¦ ¦ номер телефона) ¦
+-------------------------+-------------------------+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+-------------------------+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
L-------------------------+-------------------------+-------------------------
<*> Если по программе предусмотрен официальный обед (завтрак, ужин) от
имени Саратовской области, то к программе прилагается список официально
приглашенных лиц, утвержденный руководителем органа исполнительной власти
области, ответственного за визит.
<**> Ответственный за проведение конкретного мероприятия готовит финансовые
и иные отчетные документы.
Руководитель структурного подразделения
органа исполнительной власти области,
ответственного за визит
"___" ______________ года
СОГЛАСОВАНО
Начальник структурного подразделения,
ответственного за организационные вопросы
_________________________
"___" ______________ года
Приложение N 3
к Порядку расходования средств
на прием и обслуживание делегаций,
отдельных лиц и проведение официальных
мероприятий органами исполнительной
власти Саратовской области
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа
исполнительной власти области
________________________________
"___" _______________ 200__ года
Смета расходов,
связанных с пребыванием в Саратовской области делегации
________________________ во главе с _________________________
Состав делегации: _____ человек.
Состав делегации от Саратовской области: ______ человек.
-----T-------------------------------------------------------T----------------¬
¦ N ¦ Статьи расходов <*> ¦Сумма (в рублях)¦
+----+-------------------------------------------------------+----------------+
¦ 1. ¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------------------+----------------+
¦ 2. ¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------------------+----------------+
¦ 3. ¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------------------+----------------+
¦ Итого: _________ рублей. ¦ ¦
L------------------------------------------------------------+-----------------
<*> Расходы по отдельным статьям сметы предусматриваются в соответствии с
установленными нормами (Приложение N 1 к Порядку).
Руководитель структурного подразделения
органа исполнительной власти области,
ответственного за визит
_________________________
"___" ______________ года
СОГЛАСОВАНО
Начальник структурного Главный бухгалтер
подразделения, ответственного органа исполнительной власти
за организационные вопросы
_________________________ _________________________
"___" ______________ года "___" ______________ года
Приложение N 4
к Порядку расходования средств
на прием и обслуживание делегаций,
отдельных лиц и проведение официальных
мероприятий органами исполнительной
власти Саратовской области
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа
исполнительной власти области
________________________________
"___" _______________ 200__ года
АКТ
Мы, нижеподписавшиеся ____________________________________________________,
настоящим подтверждаем, что в соответствии со сметой N _______________________,
утвержденной ______________________ "___" _______________ 200__ года, по случаю
пребывания в ________________________ делегации _______________________________
во главе ______________________________________________________________________
были проведены следующие протокольные мероприятия:
1. Буфетное обслуживание __________________________________________ рублей.
(в мероприятии приняло участие: ______________________ человек).
2. Официальный завтрак (обед), фуршет _____________________________ рублей.
(в мероприятии приняло участие:
с ___________________ стороны __________________________ человек,
с принимающей стороны _________________________________ человек).
3. Приобретение сувениров, в т.ч. _________________________________ рублей.
(главе делегации и членам делегации)
и другие статьи расходов (ненужное зачеркнуть).
4. Итого: _________________________________________________________ рублей.
Расходы произведены в пределах утвержденной сметы, установленных нормами
расходов, и подлежат списанию на смету расходов центрального аппарата по статье
"Представительские расходы" в сумме ___________ рублей.
Приложения: счета фирм, организаций и другие оправдательные документы.
Руководитель и сотрудник структурного ______________________
подразделения органа, ответственного
за организационные вопросы ______________________
Приложение N 5
к Порядку расходования средств
на прием и обслуживание делегаций,
отдельных лиц и проведение официальных
мероприятий органами исполнительной
власти Саратовской области
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа
исполнительной власти области
________________________________
"___" _______________ 200__ года
АКТ
Мы, нижеподписавшиеся ____________________________________________________,
настоящим подтверждаем, что в ___________ 200__ года проведено ________________
(месяц)
совещаний с общим количеством участников ___________________ человек с буфетным
обслуживанием на сумму ________________.
Расходы произведены в пределах установленных норм буфетного обслуживания
25 руб. на одного человека.
Приложение: накладные и счет-фактура.
Руководитель и сотрудник секретариата _____________________
руководителя органа исполнительной власти _____________________
|
