ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 февраля 2005 г. N 15
О МЕРАХ ПО УЛУЧШЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области
от 01.06.2006 N 87)
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области
постановляю:
1. Утвердить примерную должностную инструкцию ответственного за
делопроизводство в органе исполнительной власти Саратовской
области согласно Приложению.
2. Установить, что положения примерной должностной инструкции
ответственного за делопроизводство в органе исполнительной власти
Саратовской области распространяются также на государственные
органы, образованные Губернатором области и Правительством
области.
3. Утратил силу. - Постановление Губернатора Саратовской
области от 01.06.2006 N 87.
4. Руководителям органов исполнительной власти области,
государственных органов, образованных Губернатором области и
Правительством области:
в 7-дневный срок определить ответственных за делопроизводство,
наделив их полномочиями в соответствии с примерной должностной
инструкцией;
принять меры по повышению квалификации и профессионального
уровня сотрудников, работающих с документами;
обеспечивать соблюдение требований Инструкции по
делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской
области.
5. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его
подписания.
Губернатор
Саратовской области
Д.Ф.АЯЦКОВ
Приложение
к Постановлению
Губернатора Саратовской области
от 2 февраля 2005 г. N 15
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
В ОРГАНЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Ответственный за делопроизводство в органе исполнительной
власти области (министерстве, комитете, управлении) назначается
приказом руководителя органа исполнительной власти области из
числа сотрудников, имеющих высшее образование и опыт работы в
делопроизводстве.
2. Ответственный за делопроизводство в своей деятельности
руководствуется Инструкцией по делопроизводству в органах
исполнительной власти области, Регламентом Правительства области,
Положением о соответствующем органе исполнительной власти и
настоящей примерной должностной инструкцией.
II. Права ответственного за делопроизводство
3. Ответственный за делопроизводство имеет право:
требовать от работников соответствующего органа исполнительной
власти области строгого соблюдения Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти области, других нормативных
правовых документов, устанавливающих правила и порядок работы с
документами;
не принимать к регистрации и не отправлять документы,
оформленные с нарушением Инструкции по делопроизводству в органах
исполнительной власти области;
осуществлять проверки ведения делопроизводства в
подведомственных структурных подразделениях;
вносить предложения по совершенствованию системы
делопроизводства.
III. Обязанности ответственного за делопроизводство
4. Для выполнения возложенных задач ответственный за
делопроизводство обязан:
знать необходимые нормативные правовые акты, иметь навыки
пользования персональным компьютером;
принимать входящую корреспонденцию, в том числе нормативные
акты Губернатора области и Правительства области, регистрировать
ее и передавать в день получения на рассмотрение руководителю,
направлять после рассмотрения под роспись исполнителю в
соответствии с резолюцией;
проверять правильность оформления входящих и исходящих
документов;
осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения
документов, проставлять необходимые отметки на регистрационных
карточках и в регистрационных журналах, своевременно докладывать
руководителю о документах с нарушением сроков исполнения,
еженедельно сверять данные об исполнении документов с управлением
делопроизводства управления делами Правительства области;
обеспечивать строгий учет и хранение служебных документов,
бланков, печатей, штампов, копий нормативных правовых актов
Губернатора и Правительства области;
обеспечивать подготовку и отправку исходящих документов через
почтовое отделение или отдел учета, контроля и рассылки документов
управления делопроизводства управления делами Правительства
области;
осуществлять контроль за порядком размножения служебных
документов, не допуская завышенных объемов тиражирования;
формировать дела в соответствии с номенклатурой дел;
подготавливать документы к последующей сдаче в архив;
ежегодно, не позднее 1 декабря текущего года, составлять
номенклатуру дел органа исполнительной власти (структурного
подразделения) на следующий год;
вести информационно-справочную работу по вопросам
делопроизводства.
IV. Ответственность
5. Ответственный за делопроизводство в рамках своей компетенции
персонально отвечает за выполнение возложенных на него
обязанностей в соответствии с действующим законодательством.
|
