МЭР ГОРОДА САРАТОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 октября 2001 г. N 826
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ,
ЗАМЕЩАЮЩИХ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОРОДА САРАТОВА
В соответствии с Постановлением губернатора Саратовской
области от 17 августа 2001 г. N 197 "О порядке ведения личных дел
лиц, замещающих государственные должности государственной службы
Саратовской области" постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке ведения личных дел лиц,
замещающих муниципальные должности муниципальной службы города
Саратова и формы документов: опись документов, имеющихся в личном
деле, анкета, дополнение к анкете, лист дисциплинарной практики,
справка о соблюдении ограничений, связанных с замещением
муниципальной должности муниципальной службы города Саратова,
справка, контрольная карточка (Приложение N 1), срочное сообщение
об изменениях в учетных данных работника", контрольное сообщение о
смене работника по занимаемой должности (Приложения N 2, N 3).
2. Установить, что:
2.1. Личные дела лиц, замещающих муниципальные должности
муниципальной службы администрации города, ведутся кадровыми
службами (ответственными лицами) соответствующих структурных
подразделений администрации города.
2.2. Личные дела лиц, замещающих муниципальные должности
муниципальной службы администрации города, назначение на которые и
освобождение от которых осуществляет мэр города, ведутся отделом
кадров управления муниципальной службы и кадров администрации
города.
3. Обязать муниципальных служащих структурных подразделений
администрации города представлять в месячный срок в кадровую
службу (ответственным лицам) соответствующего структурного
подразделения информацию об изменении своих анкетно-
биографических данных: места жительства, семейного положения,
отношения к воинской службе, образовательного уровня и других
сведений, включаемых в личное дело.
4. Установить, что сведения о всех изменениях в учетных данных
глав районных администраций, назначаемых на должность и
освобождаемых от должности мэром города, руководителей структурных
подразделений администрации города, а также их заместителей
представляются кадровыми службами (ответственными лицами)
соответствующих структурных подразделений администрации города в
пятидневный срок в отдел кадров управления муниципальной службы и
кадров администрации города согласно Приложениям N 8, N 9.
5. Главам районных администраций города, руководителям
структурных подразделений:
5.1. Обеспечить приведение нормативных актов, регламентирующих
порядок ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности
муниципальной службы, в соответствие с настоящим Постановлением.
5.2. Представлять в пятидневный срок в управление
государственной службы и кадров аппарата губернатора области копии
личных дел мэра города, заместителей мэра города (в том числе глав
администраций районов г. Саратова), их первых заместителей и
заместителей, а также сведения о всех изменениях в их учетных
данных согласно Приложениям N 8, N 9.
6. Признать утратившим силу Постановления мэра города от 8
апреля 1999 г. N 240 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих
муниципальные должности муниципальной службы города Саратова" и от
2 сентября 1999 г. N 741 "О внесении дополнений и изменения в
Постановление администрации города от 8 апреля 1999 г. N 240".
7. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его
подписания.
8. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить
на и.о. руководителя аппарата администрации города Зайцева В.А.
Мэр города Саратова
Ю.Н.АКСЕНЕНКО
Приложение N 1
к Постановлению
мэра города Саратова
от 10 октября 2001 г. N 826
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ,
ЗАМЕЩАЮЩИХ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОРОДА САРАТОВА
1. Общие положения
1. Личное дело - это совокупность документов, содержащих
наиболее полные сведения о муниципальном служащем и о прохождении
им муниципальной службы.
2. Личное дело оформляется после издания приказа,
постановления, распоряжения о назначении на муниципальную
должность муниципальной службы и пополняется документами,
возникающими в процессе прохождения муниципальной службы
муниципальным служащим.
3. Личное дело имеет индивидуальный порядковый номер в
соответствии с номером регистрации его в журнале учета личных дел.
4. Ведение нескольких личных дел одного муниципального
служащего не допускается.
5. Запрещаются сбор и внесение в личное дело сведений о
политической и религиозной принадлежности муниципального
служащего, о его частной жизни, а также иных сведений, не
предусмотренных настоящим Положением и действующим
законодательством.
II. Состав документов, включаемых в личное дело
6. Личное дело на момент начального формирования включает в
себя следующие документы (в порядке их расположения):
опись документов, имеющихся в личном деле, по форме согласно
Приложению N 1 к настоящему Положению;
анкета установленного образца, заполненная собственноручно, по
форме согласно Приложению N 2 к настоящему Положению;
дополнение к анкете по форме согласно Приложению N 3 к
настоящему Положению;
лист дисциплинарной практики по форме согласно Приложению N 4
к настоящему Положению;
копии документов, подтверждающих профессиональное образование,
повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания,
если таковые имеются;
копия трудовой книжки или документа, подтверждающего
прохождение военной или иной службы;
копии решений о присвоении государственных наград, присуждении
почетных и специальных званий, государственных премий, если
таковые имеются;
медицинское заключение формы N 086-У (только при назначении на
муниципальную должность впервые или вновь);
справка из налоговых органов о представлении сведений об
имущественном положении;
справка о соблюдении гражданином ограничений, связанных с
замещением муниципальной должности или муниципальной должности
муниципальной службы города Саратова, по форме согласно
Приложению N 5 к настоящему Положению;
копия протокола заседания конкурсной комиссии и другие
документы о прохождении конкурса на замещение вакантной
муниципальной должности муниципальной службы (если гражданин
принят на муниципальную службу по результатам конкурса);
заявление о согласии на замещение муниципальной должности или
о поступлении на муниципальную службу;
копии решений (приказов, распоряжений, постановлений) о
назначении лица на муниципальную должность или муниципальную
должность муниципальной службы;
трудовой договор (контракт);
типовой договор (контракт) об оформлении допуска к
государственной тайне, если муниципальный служащий допущен к
государственной тайне;
справка по форме согласно Приложению N 6 к настоящему
Положению.
Сведения, включаемые в личное дело при поступлении лица на
муниципальную службу, должны подтверждаться документами,
установленными законодательством Российской Федерации, а также
выписками (копиями) из находящихся у муниципального служащего
документов, достоверность которых заверяется в установленном
порядке соответствующей кадровой службой структурных подразделений
администрации города.
7. Все документы, поступающие в личное дело в дальнейшем,
располагаются в хронологическом порядке. К ним относятся:
а) документы, отражающие прохождение муниципальной службы
муниципальным служащим:
заключение по результатам испытательного срока, если таковой
устанавливался;
заявления об участии в конкурсе на замещение другой
муниципальной должности, переводе на другую должность или об
освобождении от замещаемой должности;
документы о проведении конкурса на замещение другой
(вакантной) муниципальной должности муниципальной службы
администрации города (если принимал участие в конкурсе);
копии решений о переводе на другую муниципальную должность или
об освобождении от замещаемой должности;
копии документов, подтверждающих повышение квалификации,
переподготовку, получение дополнительной специальности, ученой
степени или звания;
копии решений о присвоении государственных наград, присуждении
почетных и специальных званий, государственных премий, а также
копии наградных материалов;
копии решений о поощрении муниципального служащего, а также
копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания до его
снятия или отмены;
справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с
замещением муниципальной должности или муниципальной должности
муниципальной службы (ежегодно);
документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну,
если исполнение обязанностей по муниципальной должности или по
муниципальной должности муниципальной службы связано с
использованием таких сведений;
аттестационный лист муниципального служащего муниципальной
службы, прошедшего аттестацию, и отзыв на него;
копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда;
б) документы, подтверждающие изменение анкетно -
биографических данных муниципального служащего:
копии документов, связанных с изменением фамилии, имени,
отчества;
в) документы и справки кадровой службы (специально
уполномоченного подразделения) соответствующего структурного
подразделения администрации города, организующего проверку, о
результатах проверки достоверности и полноты сведений,
представленных гражданином при назначении на муниципальную
должность муниципальной службы администрации города, а также
сведений о соблюдении лицом, замещающим муниципальную должность
муниципальной службы администрации города установленных
действующим законодательством ограничений (при проведении
проверки).
В личное дело вносятся также письменные объяснения лица,
замещающего муниципальную должность муниципальной службы, если
такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами
своего личного дела.
8. Документы личного дела формируются в папку, страницы
нумеруются. Личному делу присваивается порядковый номер, под
которым оно регистрируется в журнале учета личных дел,
предусматривающим следующие графы: порядковый номер дела, фамилия,
имя, отчество муниципального служащего, дата постановки дела на
учет, дата снятия с учета с указанием места, куда передано личное
дело, роспись лица, получившего личное дело, или исходящий номер
сопроводительного письма.
9. Документы, приобщенные к личному делу, вносятся в опись.
Каждый документ записывается отдельно с указанием его
наименования, количества листов и даты приобщения к материалам
личного дела. При передаче личного дела по новому месту
муниципальной службы опись документов, находящихся в личном деле,
заверяется работниками кадровой службы структурных подразделений
администрации города.
10. При извлечении каких - либо документов из личного дела
муниципального служащего по указанию руководителя, работник
кадровой службы структурного подразделения города должен сделать
соответствующую запись во внутренней описи.
11. Запрещается требовать от муниципального служащего
переписывать ранее оформленные документы.
12. В личное дело не включаются документы второстепенного
значения, имеющие временные (до 10 лет) сроки хранения (справки с
места жительства, о жилищных условиях, проекты и дубликаты
документов). Такого рода документы кадровая служба может
накапливать за пределами личного дела.
III. Порядок выдачи личных дел во временное пользование
13. Личные дела муниципальных служащих являются документами
строгой отчетности. Ответственность за хранение личных дел
возлагается на руководителя кадровой службы и лицо, которому
поручено ведение личных дел.
14. Личные дела могут выдаваться во временное пользование лишь
определенным должностным лицам. Круг лиц, допускаемых к
пользованию личными делами, определяется непосредственно
руководителем структурного подразделения администрации города, а
личными делами, которые ведутся управлением муниципальной службы и
кадров администрации города, - заместителем руководителя аппарата
администрации города, начальником управления муниципальной службы
и кадров.
15. При работе с личным делом, выданным во временное
пользование, запрещается производить какие-либо исправления в
ранее сделанных записях, вносить новые записи, извлекать из
личного дела имеющиеся там документы или помещать в него новые и
разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.
16. Учет выданных личных дел ведется с помощью контрольных
карточек по форме согласно Приложению N 7 к настоящему Положению,
которые имеются в каждом личном деле. Выдача личных дел
производится под расписку в этих карточках с указанием даты
выдачи.
Контрольные карточки на выданные дела расставляются в
контрольной картотеке по порядку номеров и хранятся до возвращения
дел, а затем снова помещаются в личные дела с отметкой о
возвращении.
17. Личные дела не выдаются на руки муниципальным служащим, на
которых они заведены.
IV. Обязанности кадровых служб,
осуществляющих ведение личных дел
18. В обязанности кадровой службы (ответственного лица)
структурных подразделений администрации города,
осуществляющей(его) ведение личных дел лиц, замещающих
муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной
службы города, входит:
оформление и ведение личных дел лиц, замещающих муниципальные
должности и муниципальные должности муниципальной службы
администрации города;
обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих
муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной
службы администрации города;
обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных
делах лиц, замещающих муниципальные должности и муниципальные
должности муниципальной службы администрации города, в
соответствии с настоящим Положением;
ознакомление лиц, замещающих муниципальные должности и
муниципальные должности муниципальной службы администрации города,
с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по
просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных
действующим законодательством.
19. Муниципальные служащие, уполномоченные за ведение и
хранение личных дел лиц, замещающих муниципальные должности и
муниципальные должности муниципальной службы администрации города,
могут привлекаться в соответствии с действующим законодательством
к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение
конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах,
и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного
настоящим Положением.
V. Хранение и передача личных дел
20. Личные дела хранятся в кадровых службах структурных
подразделений администрации города как документы строгой
отчетности отдельно от трудовых книжек и других документов. Для
хранения личных дел муниципальных служащих используются сейфы или
металлические шкафы.
21. Личные дела систематизируются и хранятся либо по порядку
номеров личных дел, либо в алфавитном порядке, либо по
наименованиям структурных подразделений в соответствии со штатным
расписанием.
22. Ежегодно в кадровых службах проводится проверка наличия и
состояния личных дел. Факт проведения проверки фиксируется в
дополнении к анкете.
23. При выявлении недостатков в оформлении и ведении личных
дел составляется соответствующий акт. Результаты проверки в
обязательном порядке доводятся до руководителя структурного
подразделения администрации города.
24. Личное дело при назначении либо переводе муниципального
служащего на другую должность государственной или муниципальной
службы, в том числе на должность федеральной государственной
службы, передается по новому месту назначения на основании
официального запроса соответствующего руководителя с отметкой в
журнале регистрации личных дел.
25. Личные дела лиц, освобожденных от замещения муниципальной
должности муниципальной службы администрации города, хранятся
кадровой службой соответствующего структурного подразделения
администрации города в течение 5 лет со дня освобождения от
должности, после чего оформляются в соответствии с требованиями
архивных органов и передаются на хранение в архив.
Приложение N 1
к Положению
о порядке ведения личных
дел лиц, замещающих муниципальные
должности муниципальной службы
города Саратова
ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле
__________________________________________________________________
(фамилия, имя и отчество)
----T-------------------------T--------------T----------T-------T---------T------------------
|NN |Наименование документа |Дата включения|Количество|NN |Дата |Кем изъят |
|п/п| |документа в |листов |страниц|изъятия |документ и |
| | |личное дело | | |документа|по какой причине |
+---+-------------------------+--------------+----------+-------+---------+-----------------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
+---+-------------------------+--------------+----------+-------+---------+-----------------+
| | | | | | | |
+---+-------------------------+--------------+----------+-------+---------+-----------------+
| | | | | | | |
+---+-------------------------+--------------+----------+-------+---------+-----------------+
| | | | | | | |
+---+-------------------------+--------------+----------+-------+---------+-----------------+
| | | | | | | |
+---+-------------------------+--------------+----------+-------+---------+-----------------+
| | | | | | | |
+---+-------------------------+--------------+----------+-------+---------+-----------------+
| | | | | | | |
+---+-------------------------+--------------+----------+-------+---------+-----------------+
| | | | | | | |
+---+-------------------------+--------------+----------+-------+---------+-----------------+
| | | | | | | |
+---+-------------------------+--------------+----------+-------+---------+-----------------+
| | | | | | | |
+---+-------------------------+--------------+----------+-------+---------+-----------------+
| | | | | | | |
+---+-------------------------+--------------+----------+-------+---------+-----------------+
| | | | | | | |
+---+-------------------------+--------------+----------+-------+---------+-----------------+
| | | | | | | |
+---+-------------------------+--------------+----------+---T---+---------+-----------------+
|Личное дело сформировано |Личное дело сформировано |Опись переписана |
| | | |
|"___"______________ 200__года|"___"______________ 200__года|"___"________________ 200__года|
| | | |
|Подпись __________________ |Подпись __________________ |Подпись __________________ |
L-----------------------------+-----------------------------+--------------------------------
Приложение N 2
к Положению
о порядке ведения личных
дел лиц, замещающих муниципальные
должности муниципальной службы
города Саратова
Форма 2
АНКЕТА
(заполняется собственноручно)
1. Фамилия ____________________________________ -----------------
| |
| Место |
Имя ________________________________________ | для |
| фотокарточки |
| 4x6 |
Отчество ___________________________________ | |
L----------------
--------------------------------------------T---------------------
2. Если изменяли фамилию, имя или отчество,|
то укажите их, а также когда, где и по|
какой причине изменяли |
--------------------------------------------+---------------------
3. Год, число, месяц и место рождения|
(село, деревня, город, район, область,|
край, республика) |
--------------------------------------------+---------------------
4. Гражданство (если изменяли, то укажите,|
когда и по какой причине) |
--------------------------------------------+---------------------
5. Образование, когда и какие учебные|
заведения окончили, номера дипломов. |
Специальность по диплому |
Квалификация по диплому |
--------------------------------------------+---------------------
6. Ученая степень, ученое звание, когда|
присвоены, номера дипломов |
--------------------------------------------+---------------------
7. Какими иностранными языками и языками|
народов Российской Федерации владеете и|
в какой степени (читаете и можете|
объясняться, владеете свободно) |
--------------------------------------------+---------------------
8. Были ли Вы и Ваши близкие родственники|
судимы, когда и за что |
--------------------------------------------+---------------------
9. Были ли за границей, где, когда и с|
какой целью |
--------------------------------------------+---------------------
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая
учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную
службу, работу по совместительству, предпринимательскую
деятельность и т.п.)
При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения,
организации и предприятия так, как они назывались в свое время,
военную службу записывать с указанием должности и номера воинской
части.
--------------------T----------------------------------------------T----------------
|Месяц и год |Должность с указанием учреждения, организации,|Местонахождение|
+-----------T-------+предприятия (независимо от собственности и |учреждения, |
|поступления|ухода |ведомственной принадлежности) |организации, |
| | | |предприятия |
+-----------+-------+----------------------------------------------+---------------+
| | | | |
+-----------+-------+----------------------------------------------+---------------+
| | | | |
+-----------+-------+----------------------------------------------+---------------+
| | | | |
+-----------+-------+----------------------------------------------+---------------+
| | | | |
+-----------+-------+----------------------------------------------+---------------+
| | | | |
+-----------+-------+----------------------------------------------+---------------+
| | | | |
+-----------+-------+----------------------------------------------+---------------+
| | | | |
+-----------+-------+----------------------------------------------+---------------+
| | | | |
+-----------+-------+----------------------------------------------+---------------+
| | | | |
+-----------+-------+----------------------------------------------+---------------+
| | | | |
L-----------+-------+----------------------------------------------+----------------
11. Ваши близкие родственники: жена (муж), дети, отец, мать,
братья, сестры.
--------T--------------------------T-------------T-------------T-----------------
|Степень|Фамилия, имя, отчество <*>|Год, число, |Место работы,|Адрес |
|родства| |месяц и место|должность |места жительства|
| | |рождения | | |
+-------+--------------------------+-------------+-------------+----------------+
| | | | | |
+-------+--------------------------+-------------+-------------+----------------+
| | | | | |
+-------+--------------------------+-------------+-------------+----------------+
| | | | | |
+-------+--------------------------+-------------+-------------+----------------+
| | | | | |
+-------+--------------------------+-------------+-------------+----------------+
| | | | | |
+-------+--------------------------+-------------+-------------+----------------+
| | | | | |
+-------+--------------------------+-------------+-------------+----------------+
| | | | | |
+-------+--------------------------+-------------+-------------+----------------+
| | | | | |
+-------+--------------------------+-------------+-------------+----------------+
| | | | | |
L-------+--------------------------+-------------+-------------+-----------------
--------------------------------
<*> Если родственники изменяли фамилии, имена, отчества, то
необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества
12. Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно
проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год
рождения, степень родства, место жительства, с какого времени они
проживают за границей)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
13. Имеете ли Вы заграничный
паспорт___________________________________________________________
(номер, серия, кем и когда выдан)
14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание____________
__________________________________________________________________
(номер, серия военного билета, кем и когда выдан)
15. Домашний адрес и номер телефона_______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
16. Паспорт или документ, его заменяющий__________________________
__________________________________________________________________
(номер, серия, кем и когда выдан)
17. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в
выборных представительных органах, а также другая информация,
которую оформляемый желает сообщить о себе)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
18. Мне известно, что заведомо недостоверные или неполные
сведения, сообщенные о себе в анкете, могут повлечь отказ в
назначении на должность либо освобождение от должности. На
проведение в отношении меня проверочных мероприятий в
соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации согласен (на).
"____" __________20___ г. Подпись _________________
(дата заполнения)
Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе
оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим
личность, записям в трудовой книжке, документам
об образовании, воинской службе
М.П. ____________________________________________
(подпись, фамилия работника кадровой службы)
"____" __________20___ г.
Приложение N 3
к Положению
о порядке ведения личных
дел лиц, замещающих муниципальные
должности муниципальной службы
города Саратова
ДОПОЛНЕНИЕ
к анкете ______________________________________
(фамилия, имя, отчество)
I. Данные о работе после заполнения анкеты
--------------------------------------T---------------T-----------T-------------
|Должность с указанием наименования |Местонахождение|Дата |Решение об |
|учреждения, организации, предприятия,|учреждения, |вступления |утверждении |
|министерства или ведомства |организации, |в должность|работника |
| |предприятия +-----------+------------+
| |(город, район, |Дата ухода |Решение об |
| |область, край, |с должности|освобождении|
| |республика) | |работника |
+-------------------------------------+---------------+-----------+------------+
| | | | |
| | +-----------+------------+
| | | | |
+-------------------------------------+---------------+-----------+------------+
| | | | |
| | +-----------+------------+
| | | | |
+-------------------------------------+---------------+-----------+------------+
| | | | |
| | +-----------+------------+
| | | | |
+-------------------------------------+---------------+-----------+------------+
| | | | |
| | +-----------+------------+
| | | | |
+-------------------------------------+---------------+-----------+------------+
| | | | |
| | +-----------+------------+
| | | | |
+-------------------------------------+---------------+-----------+------------+
| | | | |
| | +-----------+------------+
| | | | |
+-------------------------------------+---------------+-----------+------------+
| | | | |
| | +-----------+------------+
| | | | |
+-------------------------------------+---------------+-----------+------------+
| | | | |
| | +-----------+------------+
| | | | |
+-------------------------------------+---------------+-----------+------------+
| | | | |
| | +-----------+------------+
| | | | |
+-------------------------------------+---------------+-----------+------------+
| | | | |
| | +-----------+------------+
| | | | |
+-------------------------------------+---------------+-----------+------------+
| | | | |
| | +-----------+------------+
| | | | |
+-------------------------------------+---------------+-----------+------------+
| | | | |
| | +-----------+------------+
| | | | |
+-------------------------------------+---------------+-----------+------------+
| | | | |
| | +-----------+------------+
| | | | |
L-------------------------------------+---------------+-----------+-------------
II. Данные об изменении в учетных признаках работников
после заполнения анкеты
1. Образование, повышение квалификации,
профессиональная переподготовка,
присвоение ученой степени, ученого звания
-------------T----------------------------------------T-----------
|Дата (число,|Характер изменения | Основание|
|месяц, год) | | записи |
+------------+----------------------------------------+----------+
| | | |
+------------+----------------------------------------+----------+
| | | |
+------------+----------------------------------------+----------+
| | | |
+------------+----------------------------------------+----------+
| | | |
+------------+----------------------------------------+----------+
| | | |
+------------+----------------------------------------+----------+
| | | |
+------------+----------------------------------------+----------+
| | | |
+------------+----------------------------------------+----------+
| | | |
+------------+----------------------------------------+----------+
| | | |
+------------+----------------------------------------+----------+
| | | |
L------------+----------------------------------------+-----------
2. Прохождение аттестации
-----------T---------------------------------T--------------------
|Дата |Решение |Документ (протокол)|
|аттестации|аттестационной комиссии +---------T---------+
| | |номер | дата |
+----------+---------------------------------+---------+---------+
| | | | |
+----------+---------------------------------+---------+---------+
| | | | |
+----------+---------------------------------+---------+---------+
| | | | |
+----------+---------------------------------+---------+---------+
| | | | |
+----------+---------------------------------+---------+---------+
| | | | |
+----------+---------------------------------+---------+---------+
| | | | |
+----------+---------------------------------+---------+---------+
| | | | |
+----------+---------------------------------+---------+---------+
| | | | |
+----------+---------------------------------+---------+---------+
| | | | |
L----------+---------------------------------+---------+----------
3. Присвоение квалификационного разряда
-----------T-------------------------------------------T----------
|Дата |Квалификационный разряд |Основание|
|присвоения| | |
+----------+-------------------------------------------+---------+
| | | |
+----------+-------------------------------------------+---------+
| | | |
+----------+-------------------------------------------+---------+
| | | |
+----------+-------------------------------------------+---------+
| | | |
+----------+-------------------------------------------+---------+
| | | |
+----------+-------------------------------------------+---------+
| | | |
+----------+-------------------------------------------+---------+
| | | |
+----------+-------------------------------------------+---------+
| | | |
+----------+-------------------------------------------+---------+
| | | |
+----------+-------------------------------------------+---------+
| | | |
+----------+-------------------------------------------+---------+
| | | |
L----------+-------------------------------------------+----------
4. Участие в выборных (коллегиальных) органах
-----------------------------------------T------------------------
|Наименование выборного (коллегиального) |Дата и основание записи|
|органа и в качестве кого избран +------------T----------+
|(назначен) |избрания |выбытия |
+----------------------------------------+------------+----------+
| | | |
+----------------------------------------+------------+----------+
| | | |
+----------------------------------------+------------+----------+
| | | |
+----------------------------------------+------------+----------+
| | | |
+----------------------------------------+------------+----------+
| | | |
+----------------------------------------+------------+----------+
| | | |
+----------------------------------------+------------+----------+
| | | |
L----------------------------------------+------------+-----------
5. Пребывание за границей
------------------T------------------------------T----------------
|Месяц и год |В какой стране |Цель пребывания|
+--------T--------+ |за границей |
|с какого|по какое| | |
|времени |время | | |
+--------+--------+------------------------------+---------------+
| | | | |
+--------+--------+------------------------------+---------------+
| | | | |
+--------+--------+------------------------------+---------------+
| | | | |
+--------+--------+------------------------------+---------------+
| | | | |
+--------+--------+------------------------------+---------------+
| | | | |
+--------+--------+------------------------------+---------------+
| | | | |
+--------+--------+------------------------------+---------------+
| | | | |
+--------+--------+------------------------------+---------------+
| | | | |
+--------+--------+------------------------------+---------------+
| | | | |
L--------+--------+------------------------------+----------------
6. Изменение в остальных учетных признаках работника
-------------T----------------------------------------------------
|Дата (число,|Характер изменения |
|месяц, год) | |
+------------+---------------------------------------------------+
| | |
+------------+---------------------------------------------------+
| | |
+------------+---------------------------------------------------+
| | |
+------------+---------------------------------------------------+
| | |
+------------+---------------------------------------------------+
| | |
+------------+---------------------------------------------------+
| | |
+------------+---------------------------------------------------+
| | |
L------------+----------------------------------------------------
7.Ознакомление муниципального служащего с личным делом
-------------------T------------------T------------------T--------------------
|"__" _____200__ г.|"__" _____200__ г.|"__" _____200__ г.|"__" _____200__ г. |
| | | | |
|__________________|__________________|__________________|__________________ |
| Подпись | Подпись | Подпись | Подпись |
+------------------+------------------+------------------+-------------------+
|"__" _____200__ г.|"__" _____200__ г.|"__" _____200__ г.|"__" _____200__ г. |
| | | | |
|__________________|__________________|__________________|__________________ |
| Подпись | Подпись | Подпись | Подпись |
L------------------+------------------+------------------+--------------------
----------------------T---------------------T---------------------T----------------------
|Личное дело проверено|Личное дело проверено|Личное дело проверено|Личное дело проверено|
|"__" ________200__ г.|"__" ________200__ г.|"__" ________200__ г.|"__" ________200__ г.|
| | | | |
|_____________________|_____________________|_____________________|_____________________|
| Подпись | Подпись | Подпись | Подпись |
+---------------------+---------------------+---------------------+---------------------+
|Личное дело проверено|Личное дело проверено|Личное дело проверено|Личное дело проверено|
|"__" ________200__ г.|"__" ________200__ г.|"__" ________200__ г.|"__" ________200__ г.|
| | | | |
|_____________________|_____________________|_____________________|_____________________|
| Подпись | Подпись | Подпись | Подпись |
L---------------------+---------------------+---------------------+----------------------
Приложение N 4
к Положению
о порядке ведения личных
дел лиц, замещающих муниципальные
должности муниципальной службы
города Саратова
Лист дисциплинарной практики
1. Награждение государственными наградами
и присвоение почетных званий
------------T-------------------------T--------------------T----------
|Дата |За что |Наименование награды|Основание|
|награждения| | |записи |
+-----------+-------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+-------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+-------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+-------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+-------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+-------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+-------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+-------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
L-----------+-------------------------+--------------------+----------
2. Награждение ведомственными, областными
и иными наградами, поощрения <*>
------------T----------------------------T--------------------T----------
|Дата |За что |Наименование награды|Основание|
|награждения| |(вид поощрения) |записи |
|(поощрения)| | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
+-----------+----------------------------+--------------------+---------+
| | | | |
L-----------+----------------------------+--------------------+----------
--------------------------------
<*> Кроме денежных вознаграждений (премий)
3. Данные о наложении и снятии дисциплинарных взысканий
--------T-------------------------T---------------T----------------------T---------T-----------
|Дата |За что наложено взыскание|Вид взыскания |Кем наложено взыскание|Когда |Основание |
|(число,| | |и основание записи |взыскание|записи |
|месяц, | | | |снято | |
|год) | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
+-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+----------+
| | | | | | |
L-------+-------------------------+---------------+----------------------+---------+-----------
Приложение N 5
к Положению
о порядке ведения личных дел лиц,
замещающих муниципальные должности
муниципальной службы
города Саратова
УТВЕРЖДЕНА
Указом Президента Российской Федерации
от 15 мая 1997 г. N 484
(в редакции Указа Президента Российской Федерации
от 4 марта 1998 г. N 227)
-----------------------
|Отметка о принятии на| В_____________________________________ _______________________________________
| рассмотрение в | (указывается наименование
|государственный орган| государственного органа)
L----------------------
СПРАВКА
о соблюдении гражданином ограничений,
связанных с замещением муниципальной
должности, муниципальной должности
муниципальной службы Саратовской области
Справку заполнил: ________________________________________________
(Ф.И.О.)
проживающий по адресу: __________________________________________
(почтовый индекс, полный адрес)
Имею документ, удостоверяющий личность,___________________________
(вид документа)
серия _____________________ номер ________________________________
кем и когда выдан документ _______________________________________
Дата рождения ___________ Место рождения _________________________
__________________________________________________________________
Телефоны: домашний _______________ служебный _____________________
Замещаемая должность _____________________________________________
Раздел 1.
Заявления лица
1. Я соблюдаю ограничения, установленные законодательством
Российской Федерации о государственной службе.
2. Мной представлена в _______________________________________
(указывается наименование
налогового органа)
"___"_______________ 200___ года декларация о доходах и имуществе,
принадлежащем мне на праве собственности.
____________________
(подпись)
Раздел 2.
Сведения об имуществе и обязательствах
Сведения поданы об имуществе и обязательствах ________________
__________________________________________________________________
(Ф.И.О. гражданина)
по состоянию на "___" января 200__ года (отчетная дата).
2.1. Денежные средства,
находящиеся на счетах в банках
и иных кредитных организациях
----T--------------------------T------T--------T------T-----------
| N |Наименование и адрес банка|Вид и |Дата |Номер |Остаток на|
|п/п|или кредитной организации |валюта|открытия|счета |счете <**>|
| | |счета |счета | |(тыс.руб.)|
| | |<*> | | | |
+---+--------------------------+------+--------+------+----------+
| | | | | | |
+---+--------------------------+------+--------+------+----------+
| | | | | | |
+---+--------------------------+------+--------+------+----------+
| | | | | | |
+---+--------------------------+------+--------+------+----------+
| | | | | | |
+---+--------------------------+------+--------+------+----------+
| | | | | | |
+---+--------------------------+------+--------+------+----------+
| | | | | | |
+---+--------------------------+------+--------+------+----------+
| | | | | | |
+---+--------------------------+------+--------+------+----------+
| | | | | | |
L---+--------------------------+------+--------+------+-----------
--------------------------------
<*> Указывается вид счета (депозитный, текущий, расчетный,
ссудный н другие) и валюта счета.
<**> Остаток на счете указывается на отчетную дату. Для счетов
в иностранной валюте остаток указывается в рублях по курсу Банка
России на отчетную дату.
2.2. Ценные бумаги.
2.2.1. Акции и иное участие в коммерческих организациях
----T----------------T-------------------T------------T-------T----------
| N |Наименование и |Место нахождения |Уставной |Доля |Основание|
|п/п|организационно -|организации (адрес)|капитал <**>|участия|участия |
| |правовая форма | |(тыс.руб.) |<***> |<****> |
| |организации <*> | | | | |
+---+----------------+-------------------+------------+-------+---------+
| | | | | | |
+---+----------------+-------------------+------------+-------+---------+
| | | | | | |
+---+----------------+-------------------+------------+-------+---------+
| | | | | | |
+---+----------------+-------------------+------------+-------+---------+
| | | | | | |
+---+----------------+-------------------+------------+-------+---------+
| | | | | | |
+---+----------------+-------------------+------------+-------+---------+
| | | | | | |
+---+----------------+-------------------+------------+-------+---------+
| | | | | | |
+---+----------------+-------------------+------------+-------+---------+
| | | | | | |
L---+----------------+-------------------+------------+-------+----------
________________________________
<*> Указывается полное или сокращенное официальное
наименование организации и ее организационно - правовая форма
(акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью,
товарищество, производственный кооператив н другие).
<**> Уставный капитал указывается согласно учредительным
документам организации по состоянию на отчетную дату. Для уставных
капиталов, выраженных в иностранной валюте, уставный каптал
указывается в рублях по курсу Банка Россия на отчетную дату.
<***> Доля участия выражается в процентах от уставного
капитала. Для акционерных обществ указываются также номинальная
стоимость в количество акций.
<****> Указывается основание приобретения доли участия
(учредительный договор, приватизация, покупка, мена, дарение,
наследование и другие) с указанием реквизитов (дата, номер)
соответствующего договора или акта.
2.2.2. Иные ценные бумаги
----T----------T-------------T-------------T----------T---------------
| N |Вид ценной|Лицо, |Номинальная |Общее |Общая |
|п/п|бумаги <*>|выпустившее |величина |количество|стоимость <**>|
| | |ценную бумагу|обязательства| |(тыс.руб.) |
| | | |(тыс.руб.) | | |
+---+----------+-------------+-------------+----------+--------------+
| | | | | | |
+---+----------+-------------+-------------+----------+--------------+
| | | | | | |
+---+----------+-------------+-------------+----------+--------------+
| | | | | | |
+---+----------+-------------+-------------+----------+--------------+
| | | | | | |
+---+----------+-------------+-------------+----------+--------------+
| | | | | | |
+---+----------+-------------+-------------+----------+--------------+
| | | | | | |
+---+----------+-------------+-------------+----------+--------------+
| | | | | | |
+---+----------+-------------+-------------+----------+--------------+
| | | | | | |
L---+----------+-------------+-------------+----------+---------------
--------------------------------
<*> Указываются все ценные бумаги по видам (облигации, векселя
и другие), за исключением акций, указанных в подразделе "Акции и
иное участие в коммерческих организациях".
<**> Указывается общая стоимость ценных бумаг данного вида
исходя из стоимости их приобретения (а если ее нельзя определить -
исходя из рыночной стоимости или из номинальной стоимости). Для
обязательств, выраженных в иностранной валюте, стоимость
указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.
Итого по подразделу 2.2 "Ценные бумаги" суммарная
декларированная стоимость ценных бумаг, включая доли участия в
коммерческих организациях (тыс.руб.), ___________________________.
2.3. Обязательства
2.3.1. Объекты недвижимого имущества,
находящиеся в пользовании
----T---------T-----------T-----------T-----------T----------------T--------
| N |Вид |Собственник|Вид и срок |Основание |Место нахождения|Площадь|
|п/п|имущества|имущества |пользования|пользования|(адрес) |(кв.м) |
| |<*> | |<**> |<***> | | |
+---+---------+-----------+-----------+-----------+----------------+-------+
| | | | | | | |
+---+---------+-----------+-----------+-----------+----------------+-------+
| | | | | | | |
+---+---------+-----------+-----------+-----------+----------------+-------+
| | | | | | | |
+---+---------+-----------+-----------+-----------+----------------+-------+
| | | | | | | |
+---+---------+-----------+-----------+-----------+----------------+-------+
| | | | | | | |
+---+---------+-----------+-----------+-----------+----------------+-------+
| | | | | | | |
+---+---------+-----------+-----------+-----------+----------------+-------+
| | | | | | | |
+---+---------+-----------+-----------+-----------+----------------+-------+
| | | | | | | |
L---+---------+-----------+-----------+-----------+----------------+--------
--------------------------------
<*> Указывается вид недвижимого имущества (земельный участок,
жилой дом, дача и другие).
<**> Указывается вид пользования (аренда, безвозмездное
пользование и другие) и срок пользования.
<***> Указываются основание пользования (договор, фактическое
предоставление и другие), а также реквизиты (дата, номер)
соответствующего договора или акта.
2.3.2. Прочие обязательства <*>
-----------------T---------T-------------T-------------T-------------T--------------
| N Содержание |Кредитор |Основание |Сумма |Срок |Условия |
|п/п обязательста|(должник)|возникновения|обязательства|обязательства|обязательства|
| <**> |<***> |<****> |<*****> | |<******> |
| | | |(тыс.руб) | | |
+----------------+---------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| | | | | | |
+----------------+---------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| | | | | | |
+----------------+---------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| | | | | | |
+----------------+---------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| | | | | | |
+----------------+---------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| | | | | | |
+----------------+---------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| | | | | | |
+----------------+---------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| | | | | | |
+----------------+---------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| | | | | | |
+----------------+---------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| | | | | | |
L----------------+---------+-------------+-------------+-------------+--------------
--------------------------------
<*> Указываются имеющиеся на отчетную дату срочные
обязательства финансового характера на сумму, превышающую
100-кратный размер минимальной оплати труда, установленный на
отчетную дату.
<**> Указывается существо обязательства (заем, кредит и
другие).
<***> Указывается вторая сторона обязательства: кредитор или
должник, его фамилия, имя и отчество (наименование юридического
лица), адрес.
<****> Указывается основание возникновения обязательства
(договор, передача денег или имущества и другие), а также
реквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта.
<*****> Указывается сумма основного обязательства (без суммы
процентов). Для обязательств, выраженных в иностранной валюте,
сумма указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.
<******> Указываются годовая процентная ставка обязательства,
заложенное в обеспечение обязательства имущество, выданные в
обеспечение обязательства гарантии и поручительства.
Приложение N 6
к Положению
о порядке ведения личных дел
лиц, замещающих муниципальные
должности муниципальной службы
города Саратова
СПРАВКА
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Год, число и Место рождения
месяц рождения
Образование Окончил (когда, что)
Квалификация по образованию,
ученая степень, звание
Какими иностранными языками Является ли депутатом
владеет
Имеет ли государственные Был ли за границей
награды (какие) (когда, где)
Работа в прошлом
Время работы Должность с указанием учреждения
(годы) (организации, предприятия)
и места его нахождения
Должность работника кадровой
службы
Подпись Фамилия, инициалы
Дата
Приложение N 7
к Положению
о порядке ведения личных дел
лиц, замещающих муниципальные
должности муниципальной службы
города Саратова
КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
Личное дело N ____________
Фамилия, имя, отчество _______________________________________
Отметки о выдаче личного дела
------------T-----------------T---------T----------T--------------
|Дата выдачи|Кому выдано |Расписка |N телефона|Дата возврата|
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
L-----------+-----------------+---------+----------+--------------
Оборотная сторона контрольной карточки
------------T-----------------T---------T----------T--------------
|Дата выдачи|Кому выдано |Расписка |N телефона|Дата возврата|
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
+-----------+-----------------+---------+----------+-------------+
| | | | | |
L-----------+-----------------+---------+----------+--------------
Отметка о снятии с учета личного дела
Личное дело передано (выслано)____________________________________
(наименование государственного
органа)
Дата передачи (отправки) личного дела " ___" ___________200___г.
"___" ___________200__ года _______________________
(подпись)
Приложение N 2
к Постановлению
мэра города Саратова
от 10 октября 2001 г. N 826
КОРЕШОК _________________________________________________
СРОЧНОГО (Наименование госудаоственного органа, куда
СООБЩЕНИЯ посылается сообщение)
об изменениях
в учетных
данных
работника
_________________________________________________
"__"_______200 ___г. N________
"_____"__________200 ___г.
N____________
СРОЧНОЕ СООБЩЕНИЕ
об изменениях в учетных данных работника
Фамилия, имя и Фамилия, имя и отчество работника
отчество работника _________________________________________________
_________________________________________________
____________________ Занимаемая должность
_________________________________________________
Занимаемая _________________________________________________
должность (с указанием государственного органа или органа
местного самоуправления области)
____________________
____________________ _________________________________________________
Характер изменения Характер происшедшего изменения
в учетных признаках
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
____________________
____________________ Основание записи
_________________________________________________
____________________ _________________________________________________
Основание записи
____________________ Место
____________________ для
____________________ печати
Начальник кадровой службы _______________________
Подпись (Государственного органа (подпись)
или органа местного
самоуправления области)
Примечание.
Срочное сообщение составляется на каждого работника, у
которого в учетных данных после заполнения им анкеты произошли
изменения.
Срочное сообщение высылается:
когда изменилось образование работника (окончил заочно или
экстерном среднее или высшее учебное заведение);
когда работнику присвоено ученое звание или ученая степень,
воинское звание, дипломатический ранг, классный чин, персональное
звание и др.;
когда работник изучил иностранный язык;
когда работник окончил курсы подготовки, переподготовки или
повышения квалификации и др.
Срочное сообщение представляется также тогда, когда после
заполнения анкеты на работника наложено или с работника снято
дисциплинарное взыскание; если работник был в заграничной
командировке, а также если он избран в состав выборного органа или
выбыл по каким-либо причинам из состава этого органа.
Срочное сообщение высылается немедленно после того, как
произошло изменение по одному или нескольким учетным данным
работника.
При заполнении пункта "Характер происшедшего изменения в
учетных данных" содержание записи в срочном сообщении должно быть
изложено в виде ответа на вопрос, поставленный в соответствующем
пункте анкеты.
Приложение N 3
к Постановлению
мэра города Саратова
от 10 октября 2001 г. N 826
_________________________________________________________________
(Наименование государственного органа, куда посылается сообщение)
КОРЕШОК _________________________________________________________________
КОНТРОЛЬНОГО
СООБЩЕНИЯ
о смене работника N________
по занимаемой "___"_________2000___г
должности
КОНТРОЛЬНОЕ СООБЩЕНИЕ
"__"______200 ___г. о смене работника по занимаемой должности
N_________________
Наименование должности, по которой произошла смена работника
(с указанием государственного органа или органа местного
самоуправления области)
__________________________________________________________________
Наименование Сведения об освобождении работника с должности
должности
__________________ Фамилия и инициалы освобожденного работника
__________________________________________________________________
__________________ Дата фактического ухода с должности "______"___________200_____г.
(число) (месяц)
Фамилия и инициалы
освобожденного Кем освобожден работник __________________________________________
работника (Наименование органа, дата и номер
__________________ документа об освобождении)
__________________ __________________________________________________________________
Фамилия и инициалы
вновь назначенного
работника Причина освобождения ____________________________________________
__________________ __________________________________________________________________
__________________ На какую работу направлен_________________________________________
__________________ __________________________________________________________________
Сведения о назначении работника на должность
Подпись взамен освобожденного или на вакантную должность
Фамилия, имя и отчество вновь назначенного работника _____________
__________________________________________________________________
Дата фактического вступления работника в должность
"___"_________200__г. Кем назначен работник _____________________
(число) (месяц)
__________________________________________________________________
(Наименование органа, дата и номер документа о назначении)
Последнее место работы и должность________________________________
(с указанием учреждения, организации, предприятия,
__________________________________________________________________
министерства, ведомства)
Место
для
печати
Начальник кадровой службы _______________________ ______________
(Государственного органа или (подпись)
органа местного самоуправления
области)
Примечание.
Контрольное сообщение составляется на каждую в отдельности
должность, по которой произошла смена работника.
Контрольное сообщение высылается немедленно после фактического
освобождения работника от занимаемой им должности, независимо от
того, назначен ли на эту должность другой работник или нет.
Если должность после освобождения работника осталась не
замещенной новым работником, во втором разделе сообщения вместо
фамилии производится запись "Осталась вакантной". Такая же запись
производится, если должность замещена временно исполняющим
обязанности по этой должности работником без освобождения его от
основной работы; вместе с тем указывается фамилия, имя, отчество
временно назначенного на эту должность работника и полное
наименование его основной должности.
Должность считается вакантной в том случае, когда эта
должность после освобождения работника или совсем не замещена
новым работником, или же замещена временно исполняющим обязанности
по этой должности работником, который не освобожден от своей
основной работы.
В дальнейшем, после назначения на вакантную должность нового
работника, необходимо снова представить контрольное сообщение по
этой должности. На этот раз в раздел "Сведения об освобождении
работника с должности" вместо фамилии необходимо написать "Об
освобождении работника было сообщено (дата и номер контрольного
сообщения)".
|
