ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 ноября 2000 г. N 463
ОБ УЛУЧШЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области
от 27.09.2005 N 236)
В целях предотвращения утраты документов по личному составу в
результате реорганизации и ликвидации юридических лиц и в
соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской
Федерации" постановляю:
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области от
27.09.2005 N 236)
1. Комитету по управлению имуществом области, а также иным
органам исполнительной власти области, выступающим в качестве
учредителей:
включать в учредительные документы областных государственных
унитарных предприятий и учреждений положения, связанные с
возложением ответственности за обеспечение учета и сохранности
архивных документов, в том числе документов по личному составу, а
также положения, касающиеся условий и порядка своевременной
передачи документов на хранение в установленном порядке при
ликвидации юридического лица;
в обязательном порядке включать в состав ликвидационных
комиссий соответствующих областных государственных унитарных
предприятий и учреждений представителей государственных архивных
учреждений для решения вопроса о местонахождении и дальнейшем
хранении документов, в том числе документов по личному составу,
при этом расходы по проведению экспертизы ценности документов и
упорядочению их состояния должны быть заложены в смете на
содержание ликвидационной комиссии.
2. Рекомендовать учредителям (участникам) юридических лиц иных
организационно - правовых форм, органам, принявшим решение о
ликвидации таких юридических лиц, руководствоваться
соответствующими положениями, предусмотренными пунктом 1
настоящего Постановления.
3. Министерству сельского хозяйства области и комитету по
управлению имуществом области в 2001 году решить вопросы о
выделении нежилых помещений, отвечающих требованиям длительного
хранения архивных документов и условиям противопожарной
безопасности для размещения соответственно:
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области от
27.09.2005 N 236)
объединенного архива министерства сельского хозяйства области,
площадью не менее 300 кв. м;
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области от
27.09.2005 N 236)
архива управления по делам записи актов гражданского состояния
Правительства области, временно размещающегося в Центре
документации новейшей истории Саратовской области, площадью не
менее 700 кв. м.
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области от
27.09.2005 N 236)
4. Исключен. - Постановление Губернатора Саратовской области от
27.09.2005 N 236.
5. Рекомендовать:
Администрации г. Саратова рассмотреть вопрос о создании за счет
средств местного бюджета единого архива (центра) хранения
документов по личному составу ликвидированных и реорганизованных
предприятий, учреждений и организаций, находящихся на территории
г. Саратова, выделив для этой цели необходимые помещения;
органам местного самоуправления увеличить штатную численность
архивных отделов и секторов по делам архивов на 1 единицу (ведущий
специалист) для усиления работы по контролю за соблюдением
архивного законодательства.
6. Управлению по делам архивов Правительства области:
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области от
27.09.2005 N 236)
обеспечить контроль за соблюдением законодательства в сфере
архивного дела на территории области;
оказывать необходимую организационно - методическую помощь в
вопросах организации хранения, обеспечения учета и сохранности
документов ликвидируемых (реорганизуемых) юридических лиц, в том
числе документов по личному составу;
организовать в течение 2001 года работу по заключению с
муниципальными образованиями области договоров о сотрудничестве и
координации деятельности в сфере архивного дела;
провести работу по созданию в 2002 году государственного архива
документов по личному составу Саратовской области, разместив его в
Центре документации новейшей истории Саратовской области.
8. Признать утратившим силу Распоряжение Администрации
Саратовской области от 17 мая 1994 г. N 420-р "О мерах по
предотвращению утраты документов по личному составу".
9. Исключен. - Постановление Губернатора Саратовской области от
27.09.2005 N 236.
Губернатор
Саратовской области
Д.Ф.АЯЦКОВ
|