ПРАВИТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 декабря 1999 г. N 115-П
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ
В целях улучшения качества подготовки и проведения мероприятий
с участием Председателя Правительства области Правительство
области постановляет:
Утвердить прилагаемый Регламент подготовки и проведения
мероприятий с участием Председателя Правительства области.
Председатель
Правительства Саратовской области
П.П.КАМШИЛОВ
Приложение
к Постановлению
Правительства Саратовской области
от 29 декабря 1999 г. N 115-П
РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ
Настоящий Регламент определяет порядок планирования,
подготовки и проведения мероприятий с участием Председателя
Правительства области (в дальнейшем - мероприятия).
1. Планирование мероприятий с участием Председателя
Правительства области производится организационным управлением
аппарата Губернатора области, отделом по взаимодействию с
территориями аппарата Губернатора области совместно с
секретариатом Председателя Правительства области.
2. Подготовка перечня мероприятий осуществляется
организационным управлением аппарата Губернатора области.
Первый заместитель, заместители Председателя Правительства
области, а также руководители органов исполнительной власти
области, главы администраций муниципальных образований области не
позднее 20 числа текущего месяца представляют свои предложения о
включении в перечень мероприятий, проводимых в следующем месяце, с
указанием даты, времени, места, лиц, ответственных за проведение
мероприятий, и обоснованием необходимости участия в них
Председателя Правительства области.
Мероприятия, предлагаемые к включению в перечень, должны
носить отраслевой, межведомственный характер.
При планировании органами исполнительной власти области
мероприятий с участием Председателя Правительства области на
территории муниципальных образований области время и место их
проведения согласовываются с главами администраций соответствующих
муниципальных образований.
Председатель Саратовской областной Думы, полномочный
представитель Президента Российской Федерации в Саратовской
области и руководители территориальных органов федеральных органов
исполнительной власти области вправе представлять свои предложения
о включении тех или иных мероприятий в перечень.
3. Подписанный Председателем Правительства области перечень
мероприятий в срок, не позднее 3 дней до планируемого месяца,
представляется организационным управлением аппарата Губернатора
области на утверждение Губернатору области и после утверждения
рассылается первому заместителю Председателя Правительства
области, заместителям Председателя Правительства области,
руководителям органов исполнительной власти области, главам
администраций муниципальных образований области, ответственным за
проведение мероприятий, а также иным заинтересованным лицам.
В случае включения в перечень мероприятий вопросов, связанных
с проведением подписания соглашений, протоколов и других
документов, вместе с утвержденным перечнем министерство или
ведомство области, внесшее данное предложение, передает с
сопроводительным письмом необходимые материалы для организации
подготовки протокольных вопросов в отдел международного протокола
и организации работы министерства международных отношений и
внешнеэкономических связей области.
4. В случае необходимости внесения дополнений и изменений в
ранее представленные предложения, руководителям областных
министерств и ведомств следует не позднее, чем за 10 дней до
проведения мероприятия, письменно проинформировать об этом
секретариат Председателя Правительства области. Включение в
утвержденный перечень дополнительных мероприятий, изменений
проводится по указанию Председателя Правительства области.
5. Персональную ответственность за подготовку и проведение
мероприятий несут руководители соответствующих министерств и
ведомств области, а также главы администраций муниципальных
образований области в той мере, в какой они имеют отношение к
проводимым мероприятиям.
6. Для проведения мероприятий в организационный отдел
организационного управления аппарата Губернатора области лицами,
внесшими соответствующие предложения, не позднее, чем за 5 дней до
даты проведения, представляются следующие документы:
план организационно - технических мероприятий с указанием
ответственных, включая мероприятия по обеспечению правопорядка
соответствующими органами внутренних дел;
порядок проведения мероприятия;
список членов Правительства области и список приглашенных,
участвующих в мероприятии;
список выступающих;
схема подъезда автомобиля и посадки вертолета (самолета);
справка по тематике мероприятия;
проект итогового документа, если такой предполагается принять;
справка о социально - политической обстановке в муниципальном
образовании области, в котором проводится мероприятие (готовит
департамент печати, информации и массовых коммуникаций области);
в случае необходимости, по запросу организационного управления
аппарата Губернатора области и секретариата Председателя
Правительства области, представляются другие документы,
необходимые для организации и проведения мероприятия.
К составлению указанных документов предъявляются следующие
требования:
порядок проведения мероприятия обязательно должен содержать
точное название мероприятия, дату, время и место его проведения,
лицо, открывающие и ведущее мероприятие, категории приглашенных на
мероприятие, регламент его проведения, порядок выступления
участников;
объем информационной справки по тематике мероприятия не должен
превышать 2 страниц (без учета таблиц, графиков, диаграмм и т.д.).
Указанные документы оформляются на листах формата А4 (210 x
297), 14 шрифтом, одинарным междустрочным расстоянием. Дата, время
и место проведения мероприятия указываются в правом верхнем углу
листа под наименованием мероприятия.
Для оперативного внесения изменений в документы по проводимым
мероприятиям необходимо прилагать компьютерную дискету с
записанными на ней вышеперечисленными материалами.
При подготовке мероприятий с участием Председателя
Правительства области по подписанию соглашений или договоров о
сотрудничестве, лица, внесшие предложения о проведении таких
мероприятий, обязаны обеспечить подготовку помещения, установку
соответствующей атрибутики, обеспечение средствами усиления звука
и его записи, питьевой водой, представительскими ручками в
футлярах, папками, сувенирами, подарками, цветами.
При проведении церемоний награждения также представляются
списки с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей
награждаемых.
В проводимых мероприятиях, без включения в список участвующих,
вправе принимать участие Губернатор области, полномочный
представитель Президента Российской Федерации в Саратовской
области и Председатель областной Думы. В остальных случаях
обязательно уведомление Председателя Правительства области.
Представляемые документы подписываются руководителем
соответствующего министерства (ведомства) области и должны быть
согласованы с заместителем Председателя Правительства области,
отвечающим за работу соответствующего министерства, ведомства или
отрасли, и утверждаются Председателем Правительства области.
При проведении мероприятий в муниципальных образованиях
области документы подписываются главами администраций
соответствующих муниципальных образований, согласовываются с
руководителем аппарата Губернатора области и утверждаются
Председателем Правительства области.
В случае непредставления вышеуказанных документов в
установленный срок, мероприятие исключается из перечня без
уведомления лица, внесшего предложение о его проведении.
7. Организационно - техническая подготовка мероприятий
возлагается на соответствующий орган исполнительной власти
области.
Мероприятия, проводимые в г. Москве, готовятся совместно с
представительством Правительства области при Правительстве
Российской Федерации.
8. Участие в мероприятиях представителей СМИ осуществляет
секретариат Председателя Правительства области.
9. Извещение участников о дне, времени и месте проведения
мероприятия, а также регистрация при проведении мероприятия
осуществляются органом исполнительной власти области, отвечающим
за его проведение.
10. Контроль за исполнением настоящего Регламента осуществляет
секретариат Председателя Правительства области.
|
