УТРАТИЛ СИЛУ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Губернатора Саратовской области от 09.07.2001 N 167
ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 июня 1998 г. N 381
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ
С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области
от 25.09.1998 N 542)
В целях улучшения работы по подготовке мероприятий с участием
Губернатора Саратовской области постановляю:
Утвердить прилагаемый Регламент подготовки и проведения
мероприятий с участием Губернатора Саратовской области.
Губернатор
Саратовской области
Д.Ф.АЯЦКОВ
Приложение
к Постановлению
Губернатора Саратовской области
от 26 июня 1998 г. N 381
РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ
С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящий регламент определяет порядок подготовки и проведения
мероприятий с участием Губернатора Саратовской области (в
дальнейшем - мероприятия).
1. Мероприятия проводятся в соответствии с Перечнем,
утверждаемым на месяц Губернатором области.
2. Подготовка Перечня мероприятий осуществляется управлением
по взаимодействию с территориями и органами местного
самоуправления аппарата Губернатора области.
Первые заместители, заместители Председателя Правительства
области, а также руководители органов исполнительной
государственной власти области, главы администраций муниципальных
образований области за 20 дней до окончания текущего квартала
представляют свои предложения о включении в Перечень мероприятий,
проводимых в следующем квартале, с указанием даты, времени, места,
лиц, ответственных за проведение мероприятий, и обоснованием
необходимости участия в них Губернатора области.
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области от
25.09.1998 N 542)
Мероприятия, предлагаемые к включению в Перечень, должны
носить отраслевой, межведомственный характер.
При планировании органами исполнительной государственной
власти области мероприятий с участием Губернатора области на
территории муниципальных образований области время и место их
проведения согласовываются с главами администраций соответствующих
муниципальных образований области.
В случае необходимости внесения дополнений и изменений в ранее
представленные предложения необходимо не позднее, чем за 10 дней
до проведения мероприятия, письменно проинформировать об этом
управление по взаимодействию с территориями и органами местного
самоуправления аппарата Губернатора области.
(части 4, 5 введены Постановлением Губернатора Саратовской области
от 25.09.1998 N 542)
Руководители областных министерств и ведомств обязаны
своевременно направлять в управление по взаимодействию с
территориями и органами местного самоуправления аппарата
Губернатора области предложения о внесении изменений в ранее
представленные предложения в Перечень мероприятий.
Саратовская областная Дума, полномочный представитель
Президента Российской Федерации в Саратовской области и
руководители территориальных органов федеральных органов
исполнительной власти вправе представлять свои предложения о
включении тех или иных мероприятий в Перечень.
3. Подготовленный перечень мероприятий в срок не позднее
3 дней до планируемого месяца представляется руководителем
аппарата Губернатора области на утверждение и после утверждения
рассылается первым заместителям, заместителям Председателя
Правительства области, руководителям органов исполнительной
государственной власти, лицам, ответственным за проведение
мероприятий, а также иным заинтересованным лицам.
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области от
25.09.1998 N 542)
4. Включение в утвержденный Перечень дополнительных
мероприятий проводится по указанию Губернатора области.
5. Персональную ответственность за подготовку и проведение
мероприятий несут руководители соответствующих министерств и
ведомств, а также главы администраций муниципальных образований
области в той мере, в какой они имеют отношение к проводимым
мероприятиям.
6. Для проведения мероприятий в управление по взаимодействию с
территориями и органами местного самоуправления аппарата
Губернатора области лицами, внесшими соответствующие предложения,
не позднее, чем за 3 дня до даты проведения представляются
следующие документы:
порядок проведения мероприятия;
список участвующих;
(абзац исключен Постановлением Губернатора Саратовской области от
25.09.1998 N 542)
план организационно - технических мероприятий с указанием
ответственных, обратив особое внимание на обеспечение порядка со
стороны районных отделов внутренних дел;
список членов Правительства области и список приглашенных,
участвующих в мероприятии;
список выступающих;
схема подъезда автомобиля и посадки вертолета (самолета);
(абзацы 3, 4, 5 и 6 введены Постановлением Губернатора Саратовской
области от 25.09.1998 N 542)
проект итогового документа, если такой предполагается принять;
справка о социально - политической обстановке в муниципальном
образовании, в котором проводится мероприятие;
в случае необходимости, по запросу управления по
взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления
аппарата Губернатора области, представляются и другие документы,
касающиеся организации и проведения мероприятия.
(абзац в ред. Постановления Губернатора Саратовской области от
25.09.1998 N 542)
К составлению указанных документов предъявляются следующие
требования:
порядок проведения мероприятия обязательно должен содержать
точное название мероприятия, дату, время и место его проведения,
указание лица, которое открывает и ведет мероприятие, категории
приглашенных на мероприятие, регламент его проведения, порядок
выступления участников;
список участвующих в мероприятии разбивается по категориям
"выступающие" и "приглашенные".
(абзац исключен Постановлением Губернатора Саратовской области от
25.09.1998 N 542)
Размер шрифта должен быть N 14, интервал между строк -
одинарный; название мероприятия, дата, место и время проведения
должны быть выделены полужирным шрифтом. Дата, время и место
проведения мероприятия указываются в правом верхнем углу листа под
наименованием мероприятия.
Для оперативного внесения изменений в документы по проводимым
мероприятиям необходимо прилагать дискету с записанными на ней
материалами.
При подготовке мероприятий с участием Губернатора области по
подписанию соглашений или договоров о сотрудничестве необходимо
направить письмо в управление делами Правительства области,
предусматривающее подготовку помещения, установку соответствующей
атрибутики, обеспечение средствами усиления звука и его записи,
питьевой водой, представительскими ручками в футлярах, папками,
сувенирами, подарками, цветами.
(части 3, 4, 5 введены Постановлением Губернатора Саратовской
области от 25.09.1998 N 542)
В проводимых мероприятиях без включения в список участвующих
вправе принимать участие полномочный представитель Президента
Российской Федерации в Саратовской области и Председатель
Саратовской областной Думы. В остальных случаях обязательно
уведомление Губернатора области.
Представляемые документы подписываются руководителем
соответствующего министерства (ведомства) и должны быть
согласованы с первым заместителем Председателя Правительства
области, отвечающим за работу соответствующего министерства,
ведомства или отрасли.
При проведении мероприятий в муниципальных образованиях
области документы подписываются главами администраций
соответствующих муниципальных образований и согласовываются с
руководителем аппарата Губернатора области.
В случае непредставления документов в установленный срок
мероприятие исключается из перечня без уведомления лица, внесшего
предложение о его проведении.
При проведении церемоний награждения необходимо представлять
списки с указанием фамилии, имени, отчества и должности
награждаемых.
(части 8, 10 введены Постановлением Губернатора Саратовской
области от 25.09.1998 N 542)
7. Организационно - техническая подготовка мероприятий
возлагается на соответствующее областное министерство или
ведомство.
Мероприятия, проводимые в г. Москве, готовятся совместно с
представительством Правительства области при Правительстве
Российской Федерации.
8. В органах исполнительной государственной власти области
решением руководителя создаются рабочие группы по подготовке и
проведению мероприятия, утверждается план организационно -
технических мероприятий по подготовке и проведению мероприятия. В
рабочую группу наряду с работниками соответствующего областного
министерства или ведомства включаются представители
заинтересованных министерств и ведомств (по согласованию), а также
в обязательном порядке работник управления по взаимодействию с
территориями и органами местного самоуправления аппарата
Губернатора области.
9. Извещение участников о дне, времени и месте проведения
мероприятия, а также регистрация при проведении мероприятия
осуществляется министерством (ведомством), руководитель которого
несет ответственность за его проведение.
10. Пресс - служба аппарата Губернатора области несет
ответственность за оповещение и участие представителей средств
массовой информации в мероприятиях с участием Губернатора области.
11. Контроль за подготовкой, проведением мероприятий и
своевременным представлением необходимых документов осуществляет
управление по взаимодействию с территориями и органами местного
самоуправления аппарата Губернатора области.
|
