ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 октября 1996 г. N 166
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, СТРУКТУРЫ И
ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области
от 14.07.99 N 285)
На основании Указа Президента Российской Федерации от
3 октября 1994 г. N 1969 "О мерах по укреплении единой системы
исполнительной власти в Российской Федерации" ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утратил силу. Постановление Губернатора Саратовской области
от 14.07.99 N 285.
2. Признать утратившим силу Постановление администрации
области от 13 июня 1996 г. N 494 "Об утверждении Временного
положения и структуры управления делопроизводства департамента
управления делами администрации области".
Губернатор
Саратовской области
Д.Ф.АЯЦКОВ
Приложение N 1
к Постановлению
Губернатора Саратовской области
от 24 октября 1996 г. N 166
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление делопроизводства (именуемое в дальнейшем
управление) является самостоятельным структурным подразделением в
составе управления делами Правительства области.
1.2. Управление организует делопроизводство в аппарате
Губернатора Правительстве области в соответствии с нормативными
актами по ведению делопроизводства в работе архивных учреждений,
организаций и предприятий.
1.3. В своей деятельности управление руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами
и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями
и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми
актами Губернатора области, органов государственной власти
области, а также настоящим Положением.
1.4. При отправке корреспонденции управление пользуется
бланками, штампами управления, а также печатью Управления делами
Правительства области, в необходимых случаях печатью Правительства
области.
II. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. В соответствий с основными задачами управление
делопроизводства:
обеспечивает печатание, размножение постановлений,
распоряжений и других документов Губернатора области и
Правительства области;
осуществляет своевременную регистрацию постановлений,
распоряжений Губернатора области, Правительства области и контроль
за их правильным оформлением;
систематизирует правовые акты Губернатора области и
Правительства области по классификатору вопросов, ежемесячно
составляет оглавление;
рассылает постановления и распоряжения Губернатора области,
Правительства области организациям, учреждениям, должностным
лицам, а в необходимых случаях гражданам в установленном порядке;
регистрирует и передает для доклада руководящим работникам
аппарата Губернатора, Правительства области корреспонденцию;
осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их
правильным оформлением;
разрабатывает номенклатуру дел для структурных подразделений
аппарата Губернатора, Правительства области в соответствии с
действующими стандартами;
осуществляет методическое руководство за соблюдением в
установленном порядке ведения делопроизводства в областных
министерствах, комитетах, управлениях, отделах, в администрациях
городов и районов области;
обеспечивает надежное хранение документов и сдачу их в
установленном порядке в областной государственный архив;
оформляет заказы на изготовление бланков и других печатных
материалов, а также штампов, печатей и осуществляет контроль за их
использованием;
оформляет Пропуска в здание Правительства области и
удостоверения личности;
принимает и регистрирует корреспонденцию, получаемую
фельдъегерской, специальной, правительственной связью, а также
служебную информацию по официальным каналам факсимильноЙ связи;
выдает командировочные удостоверения;
осуществляет другие функциональные обязанности по поручениям
заместителя Председателя Правительства, управлявшего делами
Правительства области.
III. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
3.1. Начальник управления делопроизводства управления делами
Правительства области (далее именуется - начальник управления)
назначается на должность и освобождается от должности Губернатором
области.
Начальник управления по должности является заместителем
управляющего делами Правительства области, которому
непосредственно подчиняется.
3.2. В ведении начальника управления находится приемная
Правительства области.
3.3. Начальник управления имеет заместителя в ранге начальника
отдела.
3.4. Начальник управления в установленном порядке:
определяет функции структурных подразделений управления,
утверждает положения о них и должностные инструкции;
представляет заместителю Председателя Правительства,
управляющему делами Правительства области кандидатуры для
назначения на должность работников управления;
вносит заместителю Председателя Правительства, управляющему
делами Правительства области предложения об освобождении от
должности работников управления;
вносит заместителю Председатели Правительства, управляющему
делами Правительства области предложения о поощрении работников
управления и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
решает вопросы командирования работников управления
делопроизводства;
докладывает заместителю Председателя Правительства,
управляющему делами Правительства области о нарушениях Инструкции
по делопроизводству для принятия мер к устранению таких нарушений;
организует и непосредственно осуществляет контроль за
своевременным и качественным исполнением служебных поручений,
исполнением документов, обеспечивает их сохранность;
издает приказы по вопросам работы управления делопроизводства.
3.5. Заместитель начальника управления осуществляет отдельные
полномочия начальника управления в соответствии с должностной
инструкцией, том числе имеет право подписывать документы,
исходящие из управления делопроизводства.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность
выполнения возложенных настоящим Положением на управление
делопроизводства задач и функций, несет начальник управления.
Степень ответственности других сотрудников устанавливается
должностными инструкциями работников управления делопроизводства.
Приложение N 2
к Постановлению
Губернатора Саратовской области
от 24 октября 1996 г. N 166
СТРУКТУРА
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ
------------------------¬
¦ Заместитель ¦
¦ управляющего делами ¦
¦ Правительства области ¦
¦ начальник управления ¦
¦ делопроизводства ¦
L-------T----------------
----------------------+-------------------¬
------+--------¬ ¦ ------+-----¬
¦ Заместитель ¦ ¦ ¦ Главный ¦
¦ начальника ¦ ¦ ¦ специалист¦
¦ управления ¦ ¦ L------------
¦ начальник ¦ ¦
¦ протокольного¦ ¦
¦ отдела ¦ ¦
L-----T--------- ¦
¦ ¦
-------+-------¬ ------+-------¬
¦ Протокольный ¦ ¦ Отдел учета,¦
¦ отдела ¦ ¦ контроля и ¦
L--------------- ¦ рассылки ¦
¦ документов ¦
L--------------
|
