АДМИНИСТРАЦИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13.06.96г. N 494
Об утверждении Временного положения и структуры управления
делопроизводства департамента управления делами
администрации области
На основании Указа Президента Российской Федерации от 3
октября 1994 года N 1969 "О мерах по укреплению единой системы
исполнительной власти в Российской Федерации" и в связи с
постановлением администрации области от 3 июня 1996 года N 440
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Временное положение и структуру управления
делопроизводства департамента управления делами администрации
области согласно приложениям N 1, 2.
2. Признать утратившим силу постановление администрации
области от 17 мая 1996 года N 333.
Губернатор - глава администрации Д.Ф.Аяцков
Приложение N 1
к постановлению
администрации области
от 13 июня 1996 года N 494
ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делопроизводства департамента
управления делами администрации области
1. Общие положения
1.1. Управление делопроизводства (именуемое в дальнейшем
управление) является самостоятельным структурным подразделением в
составе департамента управления делами администрации области.
1.2. Управление организует делопроизводство в аппарате
администрации области в соответствии с нормативными актами по
ведению делопроизводства в работе архивных учреждений, организаций
и предприятий.
1.3. В своей деятельностью управление руководствуется
Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами
и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями
и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми
актами органов государственной власти области, а также настоящим
Временным положением.
1.4. При отправке корреспонденции управление пользуется
бланками, штампами управления, а также печатью департамента
управления делами администрации области, в необходимых случаях
печатью администрации области.
2. Состав службы управления делопроизводства департамента
управления делами администрации области
2.1. В состав управления делопроизводства входят:
протокольный отдел; отдел учета, контроля и рассылки документов,
отдел по вопросам государственной службы и кадрам.
3. Функциональные обязанности
3.1. В соответствии с основными задачами делопроизводства:
обеспечивает печатание, размножение постановлений,
распоряжений и других документов администрации области;
осуществляет своевременную регистрацию постановлений, распоряжений
администрации области и контроль за их правильным оформлением;
систематизирует постановления администрации области по
классификатору вопросов, ежемесячно составляет оглавление;
рассылает постановления и распоряжения администрации области
организациям, учреждениям, должностным лицам, а в необходимых
случаях гражданам в установленном порядке;
регистрирует и передает для доклада руководящим работникам
администрации области корреспонденцию;
осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их
правильным оформлением;
разрабатывает номенклатуру дел для структурных подразделений
аппарата администрации области, в соответствии с действующими
стандартами;
осуществляет методическое руководство за соблюдением правил
ведения делопроизводства в областных департаментах, управлениях,
отделах, в администрациях городов и районов области;
обеспечивает надежное хранение документов и сдачу их в
установленном порядке в городской государственный архив;
оформляет заказы на изготовление бланков и других печатных
материалов, а также штампов, печатей и осуществляет контроль за их
использованием;
оформляет пропуска в здание администрации области и
удостоверения личности;
принимает и регистрирует корреспонденцию, получаемую
фельдъегерской, специальной, Правительственной связью, а также
служебную информацию по официальным каналам факсимильной связи;
осуществляет подготовку документов по кадровым вопросам,
относящихся к ведению Губернатора - главы администрации по
вопросам кадровой политики и развития государственной службы в
области;
контролирует оформление приема, перемещения, увольнения
сотрудников департамента управления делами администрации области;
руководителей структурных подразделений, входящих в состав
департамента управления делами администрации области, помощников
депутатов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального
Собрания Российской Федерации;
оформляет отпуска, выдает командировочные удостоверения;
осуществляет другие функциональные обязанности по поручениям
начальника департамента управления делами администрации области.
4.Руководство управления делопроизводства
4.1. Начальник управления делопроизводства департамента
управления делами администрации области (далее именуется -
начальник управления) назначается на должность и освобождается от
должности Губернатором - главой администрации.
Начальник управления по должности является заместителем
начальника департамента управления делами администрации области,
которому непосредственно и подчиняется.
4.2. В ведении начальника управления находятся управление
информационно-технологических систем и приемная администрации.
4.3. Начальник управления имеет двух заместителей в ранге
начальников отделов.
4.4. Начальник управления в установленном порядке:
определяет функции структурных подразделений управления,
утверждает положения о них и должностные инструкции;
представляет начальнику департамента управления делами
кандидатуры для назначения на должность работников управления;
вносит начальнику департамента управления делами предложения
об освобождении от должности работников управления;
вносит начальнику департамента управления делами предложения
о поощрении работников управления и применения к ним мер
дисциплинарного воздействия;
решает вопросы командирования работников управления
делопроизводства;
докладывает начальнику департамента управления делами о
нарушениях Инструкции по делопроизводству для принятия мер к
устранению таких нарушений;
организует и непосредственно осуществляет контроль за
своевременным и качественным исполнением служебных поручений,
исполнением документов, обеспечивает их сохранность;
издает приказы по вопросам работы управления
делопроизводства.
4.5. Заместители начальника управления осуществляют отдельные
полномочия начальника управления в соответствии с должностной
инструкцией, в том числе имеет право подписывать документы,
исходящие из управления делопроизводства.
5. Ответственность
Всю полноту ответственности за качество и своевременность
выполнения, возложенных настоящим Положением на управление
делопроизводства задач и функций, несет начальник управления.
Степень ответственности других сотрудников устанавливается
должностными инструкциями работников управления делопроизводства.
Приложение N 2
к постановлению
администрации области
от 13 июня 1996 года N 494
СТРУКТУРА
управления делопроизводства
департамента управления делами
----------------------------------¬
¦ Зам.начальника департамента - ¦
¦ начальник управления ¦ -------------------------¬
¦ делопроизводства +--------¦ Главный специалист ¦ ¦
L--------------T------------------- L-------------------------
-------------------+------------------------------------¬
¦ ¦
------------+---------------------¬ ------------------+---------------¬
¦ Зам.начальника управления- ¦ ¦ Зам.начальника управления - ¦
¦ начальник протокольного отдела ¦ ¦ начальник отдела по вопросам ¦
L-----------T---------------------- ¦ госслужбы и кадрам ¦
-------+-------------------¬ L---------------T------------------
---+------------¬ ---------+------------¬ ------------+----------¬
¦ Протокольный ¦ ¦ Отдел учета, ¦ ¦ Отдел по вопросам ¦
¦ отдел ¦ ¦контроля и рассылки ¦ ¦ госслужбы и кадрам ¦
L---------------- ¦ документов ¦ ¦ ¦
L---------------------- L-----------------------
|
